Бизнес-ассистент в digital агентство / Помощник руководителя (маркетинг, IT)

Вы — системный организатор и доводите задачи до финала, показываете результаты?

Если вы переросли позицию помощника, который отвечает за «календарь и отчёты» и готовы больше углубиться в операционное управление, тогда нам по пути. Наши лучшие сотрудники начинали здесь как бизнес-ассистенты, а сегодня возглавляют отделы и направления. Например, руководитель клиентского отдела — тоже пришла к нам изначально на должность помощника руководителя.

Мы не просто говорим про рост — мы даем интересные задачи и проекты, обучение и наставничество с первого рабочего дня.

Мы ищем того, кто:

• имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года (например, в маркетинговом агентстве или в любой диджитал компании).
• обладает отличными навыками управления временем и способностью определить приоритеты в работе.
• умеет ставить задачи, контролировать сроки и обеспечивать достижение поставленных целей.
• обладает сильными аналитическими навыками, понимает, как оптимизировать процессы.
• умеет работать в современных CRM-системах, Google Workspace, мессенджерах, AI инструменты.
• обладает грамотной речью, умеет понятно доносить мысли, структурировать информацию и вести переговоры.
• инициативен и исполнителен, способен брать ответственность и автономно принимать решения.

Чем вы будете заниматься:

• Поддержка руководителя в ежедневных операционных вопросах.
• Управлять рабочим календарем, планировать командировки.
• Взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками, обеспечивая четкость коммуникаций и высокую эффективность.
• Оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы в агентстве.
• Собирать, анализировать и систематизировать различную информацию, направлять ее в итоговом виде руководителю.
• Готовить презентации, аналитические материалы и отчеты, документы.
• Найти/разузнать/договориться/организовать.

Условия работы:

• Удаленный формат работы с возможностью, при необходимости, посещать офис или бизнес мероприятия в г. Уфа.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00 по местному времени или можем обсудить другие варианты.
• Оформление по ТК РФ, со всеми отчислениями, отпусками. Испытательный срок 3 мес.
• Возможно сотрудничество с самозанятыми, ИП.
• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Возможность быть услышанным - мы всегда открыты к предложениям.
• Реальные возможности карьерного роста, мы ЗА взращивание своих кадров.
• Доступ к внутренним обучениям по маркетингу и продажам.
• Участие в дальнейшем развитии агентства.

Зарплата - 55 000 рублей на руки с первого месяца работы:

45 000 ₽ оклад + до 10 000 ₽ бонус за результат:
✔Оклад – выплачивается за выполнение постоянных задач (администрирование, документооборот, поддержка процессов).
✔ Бонусная часть – зависит от эффективности: закрытие проектов, инициативы, экономия времени руководителя и команды.

Этапы отбора:
- собеседование с HR-менеджером,
- тестовое,
- собеседование с руководителем компании.

Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент основателя и руководителя, личный помощник CEO, исполнительный ассистент, бизнес-координатор, проджект менеджер, PM, менеджер по административной поддержке, операционный менеджер, помощник предпринимателя, бизнес-администратор, специалист по управлению проектами, project manager, бизнес-аналитик, операционный ассистент, административный директор, бизнес-консультант, менеджер по развитию бизнеса, маркетинг, начинающий маркетолог, маркетолог, SEO-специалист, таргетолог, директолог, аккаунт-менеджер, контент-менеджер, PR-специалист, event-менеджер.