улица Маршала Жукова 2А
Мы группа ИНПРОМ ЭСТЕЙТ, работаем с 2006г, специализируемся в сфере BTS-девелопмента, инвестируем средства в объекты качественной коммерческой недвижимости в регионах России. В управлении Группы находятся объекты коммерческой недвижимости площадью более 500 тыс. м² в 7 городах России - торговые центры в городах Краснодар, Таганрог, Волгоград, Оренбург, Брянск, Ульяновск. Мы ищем не просто ассистента, а стратегического организатора, который возьмет на себя административные, операционные и коммуникационные процессы вокруг первого лица компании.
Чем предстоит заниматься:
В вашей зоне ответственности будет три ключевых направления:
-
Администрирование и контроль:
-
Полное управление календарем и расписанием Генерального директора (планирование встреч, командировок, совещаний).
-
Ведение деловой переписки, протоколирование переговоров, фильтрация входящих звонков и писем.
-
Постановка задач подразделениям от имени руководителя и жесткий контроль сроков их исполнения.
-
Администрирование CRM-системы руководителя и ведение архива (Битрикс, Элма).
-
-
Операционная поддержка и автоматизация:
-
Настройка бизнес-процессов в CRM.
-
Внедрение AI-инструментов для автоматизации подготовки регулярной отчетности (уход от рутины в пользу интеллектуального труда).
-
-
PR и коммуникации (важная часть роли):
-
Подготовка текстов выступлений, приветственных адресов и интервью для руководителя.
-
Взаимодействие со СМИ: организация пресс-конференций, подготовка ответов на запросы, написание пресс-релизов.
-
Координация участия топ-менеджера в отраслевых форумах и выставках.
-
Мы ждем кандидата, который:
-
Имеет опыт работы Executive Assistant или PR-менеджером при топ-менеджменте (от 3 лет).
-
Владеет английским языком для ведения переписки.
-
Уверенно работает с CRM-системами и офисным пакетом (особенно Excel/Google Sheets для отчетов).
-
Обладает безупречной грамотностью и навыками делового этикета.
-
Умеет работать с большим объемом информации и сохранять конфиденциальность.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании с высокой культурой социальной ответственности, насыщенной и интересной корпоративной жизнью;
- Стильный и комфортабельный офис с кухонной зоной и кофемашиной, парковка;
- Место работы – ул. Маршала Жукова, 2А (офис);
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и завершением рабочего дня. Основной режим работы компании: с 9-00 до 18-00;
- Премирование по результатам финансового года, выслуга лет;
- Дополнительное премирование: за проектную деятельность, квартальное премирование;
- Корпоративные праздники и подарки;
- Конкурентную заработную плату, обсуждаем с успешным кандидатом по итогам собеседования.
