Бизнес Парк Румянцево
Наименование компании: Kims (ООО "Космера")
Позиция: Офис-менеджер
Обязанности:
- Административное управление офисом
- Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками товаров и услуг для офиса
- Контроль наличия и закупка канцелярских товаров, напитков и других расходных материалов
- Организация получения и отправки почты, курьерских отправлений и документов
- Прием звонков и посетителей
- Прием и обработка входящих звонков от клиентов
- Встреча и сопровождение клиентов и посетителей офиса
-
Документооборот
-
Систематизация и хранение договоров, счетов, бухгалтерских и других первичных документов
-
Сканирование, копирование и отправка документов
-
Ввод данных по продажам и помощь в подготовке документов (Excel, Word и др.)
-
-
Административная поддержка сотрудников и руководителя
-
Помощь в организации командировок сотрудников, бронировании билетов и гостиниц
-
Ведение графика руководителя и административная поддержка
-
Помощь в оформлении виз и решение связанных административных вопросов
-
-
Базовая бухгалтерская и закупочная поддержка
-
Сбор и систематизация чеков и подтверждающих документов
- Работа со счетами поставщиков и сервисных компаний, организация оплаты текущих расходов
- Помощь в подготовке простых ежемесячных отчетов
-
Требования:
-
Образование: высшее образование (бакалавриат)
- Уверенное владение программами MS Office
-
Знание английского или корейского языка
Условия:
-
Рабочий график: понедельник–пятница, время 09:00–18:00
- Место работы: г. Москва, бизнес-парк "Румянцево"
- Оклад от 80 000 рублей в месяц, возможно повышение по результатам собеседования
- Испытательный срок: 3 месяца
