Личный ассистент руководителя

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Открыта вакансия на должность Личного ассистента руководителя в г. Анапа!

Вам предстоит:

• Выполнять поручения руководителя, в том числе связанные с подготовкой и оформлением несложной документации;
• Взаимодействовать с партнёрами сервиса;
• Взаимодействовать с крупными правообладателями, сотрудничающими с сервисом;
• Контролировать сроки выполнения задач сотрудниками;
• Участвовать в проведении планёрок и совещаний, фиксировать ключевые договорённости и сроки;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Участвовать в подборе персонала: разбирать отклики на вакансии, проводить первичные собеседования и тестирования кандидатов;
• Разбирать входящую почту;
• При необходимости подменять секретаря–офис-менеджера.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы от 1 года на административной, ассистентской должности или на позиции с высокой степенью ответственности;
• Умеете грамотно и структурированно излагать мысли устно и письменно (деловая переписка, протоколы встреч);
• Умеете систематизировать информацию и работать с большим объёмом данных;
• Готовы работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Самоорганизованны, пунктуальны и исполнительны;
• Уверенно владеете ПК (MS Office/Google Docs, электронная почта, мессенджеры);
• Открыты к обучению основам подбора персонала — проведём вводный инструктаж по проведению собеседований и тестирований кандидатов.

У нас интересно, потому что:

• Вы будете участвовать в развитии инновационного для российского рынка сервиса и защитой прав творческих людей;
• Будете работать в команде с гибким подходом к процессам и отсутствием вертикальной бюрократии, где все быстро решается и запускается;
• Будете работать в ИТ-компании с выстроенными бизнес-процессами.

Мы обещаем:

• Достойную з/п;
• Возможности для обучения, профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия и продуманную корпоративную культуру, просторный и современный офис;
• Официальное оформление по ТК РФ.

График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
Только официальное трудоустройство.