Офис-менеджер

Офис‑менеджер в OLDOS GROUP — сердце офиса и опора команды!

Мы ищем энергичного и отзывчивого офис‑менеджера, который станет той самой опорой, без которой сложно представить слаженную работу компании.
Офис‑менеджер — не просто помощник: это человек, с голоса которого начинается утро, которого слышат клиенты и которому доверяют коллеги.
Вы создадите уют и порядок, поможете команде оставаться продуктивной и будете тем, к кому идут за решением, когда «всё летит под откос».

Что предстоит делать:

• принимать входящие звонки (1–5 в час) и посетителей, оперативно решать типовые вопросы
• обеспечивать офис канцелярией, водой и всем необходимым
• готовить и обслуживать совещания и конференции, помогать в организации выставок
• работать с корреспонденцией и посылками (отправка, получение, курьеры), готовить ответы на письма
• подбирать информацию, готовить простые аналитические справки;
• выдавать пропуска, формировать табели рабочего времени совместно с руководителями
• оформлять билеты, бронировать гостиницы и такси, вести бюджет дорожных и телефонных расходов;
• выполнять личные поручения руководителя (поиск информации, покупки, напоминания, контроль задач)

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• график 5/2, с 8:00 до 17:00, офис в 10 мин от м. Жулебино
• оклад + KPI (хорошая возможность зарабатывать)
• дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь
• возможности для профессионального развития(у нас есть несколько таких примеров)

Кого ждём:

"Гибкие навыки"

• жизнерадостного, активного и ответственного человека
• того, кто умеет работать в режиме многозадачности и не откладывает дела на потом
• специалиста с навыками делового письма и коммуникации
• человека, который умеет планировать и думать наперёд: заранее понимать, что понадобится завтра, и быть готовым это организовать​​​​​​​

"Профессиональные навыки"

• уверенное владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint) — подготовка документов, таблиц, шаблонов, сводок;
• знание 1С — оформление первичных документов, учёт расходов, формирование отчётов по административным статьям бюджета;
• опыт работы в Битрикс24 — постановка и контроль задач, ведение календаря встреч, обработка входящих обращений, согласование документов;
• уровень английского языка не ниже Intermediate — ведение несложной деловой переписки, фиксация запросов иностранных партнёров, перевод базовых шаблонов документов и писем

Присоединяйтесь к нашей команде — вместе будем делать рабочие будни комфортнее и продуктивнее!