Ассистент отдела развития

Четыре основных блока: недвижимость, управление активами, строительство, франчайзинг:

Обязанности:

Недвижимость (20% рабочего времени):

• подготовка презентаций объектов недвижимости;
• осмотр, фотографирование, обсчет объектов недвижимости;
• запрос и сбор документов по объектам недвижимости;
• ведение архива документов по объектам недвижимости;
• подготовка и распечатка договоров;
• деловая переписка;
• заведение и контроль согласования документов и счетов в 1С;
• подготовка справок и информации о рынке недвижимости;
• участие в профильных выставках;

Франчайзинг (20% рабочего времени):

• ведение системы CRM: Ввод данных о клиентах, партнерах и сделках в систему CRM, Поддержание актуальности информации в системе CRM, Анализ данных из CRM для подготовки отчетов и презентаций;
• запрос закрывающих бухгалтерских документов: Взаимодействие с бухгалтерией для получения необходимых документов. Контроль правильности оформления документов и своевременности предоставления документов.
• обновление и рассылка презентаций, предоставление информации о компании;
• ведение базы данных потенциальных и текущих инвесторов;
• подготовка аналитических отчетов, изучение конкурентов: Сбор и анализ данных о рынке франшиз, Помощь в анализе финансовых показателей компании и конкурентов;
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг – запрос договоров, согласование и оплата, получение закрывающих документов;
• обработка запросов и обращений клиентов и партнеров, оставленных на сайте франшиза.гагава.рф;
• координация подписания и отправки договоров UFA.

Строительство (20% рабочего времени):

• заведение договоров и заявок на согласование в 1с и контроль процесса согласования;
• контроль подписания согласованных договоров в ЭДО;
• заведение счетов и контроль оплат;
• контроль предоставления отчетной документации, закрывающих документов по договорам;
• взаимодействие с бухгалтерией для контроля авансов;
• формирование реестра ИД для передачи в архив;

Управление активами (40% рабочего времени):

• контроль корректности предоставления отчетов о ТО ресторанов из бухгалтерии, подписание, отправка контрагентам;
• контроль и регистрация договоров и ДС в Росреестре;
• контроль корректности начислений эксплуатационных и коммунальных платежей;
• контроль предоставления отчетной документации, закрывающих документов по договорам, акты сверки.

Требования:

• неоконченное высшее образование;
• можно без опыта работы;
• уверенное владение ПК и приложениями MS Office;
• пунктуальность, организованность, высокая работоспособность;
• умение работы в команде;
• навыки коммуникации;
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ГПХ;

• оплачиваемый больничный;

• гибкий график работы;

• офис м. 1905 года, 2 минуты от метро;
• возможность обучения;
• скидки в ресторанаx сети.