Помощник/ассистент руководителя

Предлагаем работу в одном из крупнейших энергохолдингов России: мы обеспечиваем светом и теплом более 7 миллионов россиян в 16 регионах.

В Нижегородском филиале АО «ЭнергосбыТ Плюс» объявляется конкурс на вакансию АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ в Отдел документационного обеспечения

Вам предстоит:

• Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.)
• Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей
• Работа в системе электронного документооборота, проверка корректности оформления документов, регистрация документов
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка презентаций для совещаний, пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков, протоколирование совещаний
• Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов)
• Составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Успешная работа секретарем/офис-менеджером в компании от 200 человек
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники. Опыт работы в Power Point будет рассматриваться как преимущество
• Хорошие организаторские и коммуникационные способности
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность

Мы предлагаем:

• Офис – г. Нижний Новгород
• Конкурентные условия оплаты труда
• Корпоративный пакет социальных льгот