Специалист по электронному документообороту перевозок (ЭТрН / ГИС ЭПД)

Обязанности:

• Организация и настройка электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами в части электронных перевозочных документов (ЭПД): согласование перехода, фиксация условий в договорах/допсоглашениях с поставщиками, покупателями и подрядчиками-перевозчиками;

• Оформление, проверка и контроль электронных транспортных накладных (ЭТрН), электронных путевых листов (ЭПЛ), заказов-заявок на перевозку;

• Контроль полноты и корректности заполнения всех титулов ЭТрН всеми участниками перевозки, включая водителей и представителей контрагентов;

• Работа в личных кабинетах операторов электронного документооборота (например, Контур.Диадок/Логистика, СБИС, 1С-ЭПД, Такском — в зависимости от выбранного оператора компании) и в системе ГИС ЭПД;

• Контроль наличия и сроков действия электронных подписей (КЭП/УКЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД) у ответственных сотрудников компании и у контрагентов, организация их своевременного получения и перевыпуска;

• Настройка и проверка «роуминга» электронного документооборота между разными операторами ЭДО контрагентов;

• Обучение водителей и сотрудников на карьерах работе с мобильными приложениями для подписания документов, помощь при сбоях (в том числе при отсутствии интернета на удалённых карьерах и объектах);

• Взаимодействие с технической поддержкой оператора ЭДО, разбор ошибок и сбоев передачи документов в ГИС ЭПД;

• Архивное хранение электронных перевозочных документов (не менее 5 лет), формирование выгрузок по запросам для бухгалтерии, контролирующих органов, судебных и страховых случаев;

• Мониторинг изменений законодательства в сфере электронных перевозочных документов и своевременная актуализация внутренних регламентов компании. Требования:

• Опыт работы с электронным документооборотом от 1 года (опыт именно с ЭТрН/ЭПД — преимущество);

• Среднее профессиональное или высшее образование (логистика, документоведение, экономика, информационные системы);

• Знание видов электронной подписи (УКЭП/УНЭП/ПЭП) и порядка работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД);

• Уверенное владение 1С (желательно опыт работы с профильными конфигурациями по логистике/транспорту) и пакетом MS Office/Excel;

• Понимание базовых принципов договора перевозки (гл. 40 ГК РФ), структуры транспортной накладной;

• Внимательность к деталям, самостоятельность, готовность разбираться с новым для рынка порядком работы (система обязательна с 01.09.2026, практика ещё формируется). Будет плюсом:

• Опыт работы логистом/диспетчером в транспортной или строительной компании;

• Личная электронная подпись (КЭП) и опыт оформления МЧД;

• Опыт работы с любым из операторов ЭДО (Контур, СБИС, Такском, Астрал). Условия:

• Оформление по ТК РФ, полная занятость;

• Обучение работе с системой ЭТрН/ГИС ЭПД за счёт компании;

• Место работы — г. Якутск, с периодическими выездами на карьеры/объекты компании.