Делопроизводитель

Обязанности:

• -Ведение документооборота, составление договоров с контрагентами;

• Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (нумерация исходящих договоров с клиентами и нумерация писем, коммерческие соглашения, отправка документов по почте клиентам и партнерам, в том числе: ставить штамп входящей корреспонденции управления, присваивать порядковый номер входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции;

• Формирование исходящей почтовой корреспонденции для отправки;

• - Копирование и сканирование всех документов;

• Заполнение документов-анкет и заявлений для торгов;

• Диспетчеризация телефонных звонков (прием входящих звонков);

• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;

• Организация текущего и архивного хранения документов компании;

• Внесение данных в программу 1С;

• Встреча и обслуживание корпоративных гостей;

• Курьерская доставка и получения писем, деловых бумаг, пакетов и др.;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Выполнение иных служебных поручений.

Требования:

• знание норм и правил делопроизводства;
• умение обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знание офисных программ;
• своевременное выполнение поручений;
• вежливое и грамотное общение с партнерами и коллегами;
• аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации;
• способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени;
• способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки контрагентам и обрабатывать документы;
• высокое чувство ответственности;
• доброжелательность;
• коммуникабельность;
• грамотная чёткая устная и письменная речь;
• знание якутского языка приветствуется;
• высшее юридическое образование приветствуется;
• спокойный и стрессоустойчивый характер;
• инициативность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 с 9:00-18:00
• Заработная плата своевременная, без задержек