з/п не указана
Якутск
улица Дзержинского 2
улица Дзержинского 2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Принимать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, в том числе поступающие по факсу, электронной почте, другим доступным каналам от юридических и физических лиц в адрес ПАО «ЛОРП», направлять их в структурные подразделения Общества.
- Передавать документы на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителей ПАО «ЛОРП».
- Проверять правильность оформления документов, оформлять их в дела.
- Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением.
- Осуществлять оперативное ознакомление подразделений и филиалов ПАО «ЛОРП» с необходимой документацией.
- Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Удостоверять подлинность подписи руководителей на документах.
- Контролировать техническое состояние оборудования, каналов связи и своевременно сообщать об их неисправности в соответствующие подразделения.
- Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию и их сдаче на хранение.
- Составлять отчеты по документообороту.
- Осуществлять выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Обеспечивать сохранность защищаемой информации и сведений, составляющих государственную, служебную тайны и сведений экономического характера, разглашение которых может нанести экономический ущерб предприятию.
- Своевременно информировать непосредственного руководителя обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности ПАО «ЛОРП» (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
Требования:
грамотная устная и письменная речь.
высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе с предъявлением к стажу работы не менее одного года.
Условия:
- полный соцпакет
- постоянная ставка
