Личный ассистент руководителя

A-House – независимая платформа архитектурно-строительной отрасли, объединяющая профессиональное сообщество, образование, медиа, культурные проекты и клубную инфраструктуру.

Сейчас мы ищем Личного ассистента руководителя — человека, который поможет организовывать личные и бытовые вопросы руководителя, быстро находить решения и держать под контролем множество небольших, но важных задач.

Вам предстоит:

• Выполнение личных и организационных поручений руководителя;

• Планирование путешествий: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, трансферов, ресторанов, составление маршрутов;

• Организация личных покупок, заказов и доставок, а также возвратов и обменов;

• Поиск и подбор товаров, услуг, специалистов и подрядчиков;

• Организация бытовых вопросов: ремонт, клининг, сервисное обслуживание и другие задачи;

• Организация подарков, цветов, поздравлений и личных мероприятий;

• Ведение календаря важных дат и личных событий;

• Взаимодействие с ресторанами, магазинами, сервисами, персональными менеджерами и подрядчиками;

• Контроль сроков, доставок, исполнения поручений и качества оказанных услуг;

• Поиск и систематизация информации, подготовка нескольких вариантов для выбора руководителя;

• Оперативное решение нестандартных задач и возникающих вопросов;

• Синхронизация личного и рабочего графика руководителя совместно с бизнес-ассистентом;

• Взаимодействие с бизнес-ассистентом: передача информации, координация задач и взаимная подстраховка;

• Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение полной конфиденциальности.

Нам важно:

• Можно без опыта работы — всему необходимому готовы научить;

• Коммуникабельность и умение легко взаимодействовать с разными людьми;

• Оперативность и способность быстро включаться в новые задачи;

• Внимательность к деталям и умение доводить задачи до конца;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение базовыми программами: Google Docs, таблицы и другие рабочие сервисы;

• Готовность быть на связи в течение рабочего дня и оперативно реагировать на задачи;

• Самостоятельность: умение не просто получить поручение, а найти способ его решить;

• Готовность работать с большим количеством разноплановых задач;

• Возможность приезжать в офис на Красном Октябре.

Условия:

• Работа в офисе на территории Красного Октября;

• Возможность получить опыт работы непосредственно с руководителем и бизнес-ассистентом;

• Разноплановые задачи, которые позволяют быстро прокачать организационные и коммуникационные навыки;

• Доступ к культурным и образовательным проектам A–House;

• Возможность профессионального роста и развития внутри команды;

• Открытая и динамичная рабочая среда.

До встречи!