Администратор проектов по стандартизации и инфраструктуре офисной сети

Юзтех – группа аккредитованных ИТ-компаний полного цикла разработки с многолетней экспертизой в передовых технологиях: DWH, BigData, AI/ML, Blockchain, BI, предиктивная аналитика, цифровые двойники производства и рисков.

ГК Юзтех является технологическим партнером таких компаний, как Mail.ru, 2Gis, НЛМК, Еврохим, Го Инвест, Альфа-Банк, Сбер, ВТБ, МКБ, Самолет, Х5 retail Group, Газпромнефть, Леруа Мерлен, Ситилинк, Ланит, IBS. Также, ГК разрабатывает собственные IT-продукты (Usebus, Octopus, Тил Эйчар) и флагманские проекты, которыми пользуется 70% населения страны.

В этой роли предстоит управлять программой приведения действующих офисов к стандартам Банка: проводить аудит объектов, планировать и контролировать ремонты, взаимодействовать с регионами и следить за качеством, сроками и бюджетом реализации.

!!! Это не IT‑позиция: здесь не требуется управлять разработкой продукта или работать по Scrum. Jira используется как инструмент фиксации и контроля задач.

Задачи:

• проводить аудит состояния действующей офисной сети

• формировать пул инициатив по приведению объектов к стандартам Банка

• участвовать в планировании и реализации программы ремонтов и обновления офисов

• формировать планы мероприятий, определять сроки, ответственных и контрольные точки

• координировать реализацию проектов с региональными командами и внутренними подразделениями Банка

• контролировать соблюдение стандартов содержания, оформления и эксплуатации офисов

• контролировать исполнение бюджета программы и готовить план-факт анализ

• проводить очные проверки соответствия объектов установленным стандартам

• фиксировать выявленные несоответствия и контролировать выполнение корректирующих мероприятий

• готовить регулярную отчётность, аналитические материалы и презентации по статусу проектов.

• информировать ответственных сотрудников в регионах о требованиях, изменениях и результатах проверок

• консультировать по работе со специализированным программным обеспечением MD Audit

• участвовать в разработке, актуализации и внедрении стандартов для объектов офисной сети

Важные знания и опыт:

• высшее образование

• опыт управления проектами от 2 лет

• опыт работы с офисной, розничной или иной территориально распределённой сетью

• практический опыт работы с офисными пространствами, эксплуатацией зданий или помещений

• опыт разработки, внедрения и контроля соблюдения стандартов

• опыт проведения аудитов, проверок или контроля качества в сети объектов

• уверенное владение Excel (выгрузки, ВПР, сводные таблицы) и PowerPoint

• владение Jira (или альтернативными инструментами) на уровне постановки, отслеживания и контроля задач

• навыки работы с Power BI: использование дашбордов, анализ данных, подготовка отчётности

• опыт организации ремонтов, реконструкций, переездов, обновления или запуска объектов будет преимуществом

• опыт работы в банке, ритейле, телеком‑компании, сети сервисных центров или другой распределённой структуре будет преимуществом

• коммуникабельность, системность и внимание к деталям

• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно организовывать работу

Мы предоставим:

• карьерную и профессиональную возможность в стабильной, аккредитованной ИТ-компании;
• расширенный полис ДМС со стоматологией, корпоративного психолога;
• обучение, сертификацию, онлайн‑изучение английского;
• доступ к корпоративной библиотеке и к корпоративному университету;
• внутрикорпоративные профильные коммьюнити;
• заботу о детях сотрудников: корпоративные скидки, подарки, детские дни;
• геймифицированную программу лояльности: поверь, ты будешь в восторге от нашего корпоративного магазина!
• корпоративную жизнь: мы много работаем и классно отдыхаем!

Мы рассмотрим ваше резюме в течение 3-х рабочих дней.