Администратор Бизнес-центра (м.Динамо)

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Требуется администратор в новый бизнес‑центр "Север". Сейчас идёт приёмка объекта эксплуатирующей компанией от застройщика. Далее — переход к полноценной эксплуатации объекта: организация административной работы, взаимодействие с арендаторами и подрядчиками, контроль регламентов. Ищем ответственного сотрудника, готового стартовать на этапе приёмки объекта.

БЦ «Север» высотой в 33 этажа и площадью 77 300 м² — это ультрасовременное здание с мультифункциональным наполнением, где будет создана полноценная экосистема.

Ваши задачи:

• Взаимодействие с подрядными организациями для проведения ремонтных и профилактических работ;

• Администрирование процессов эксплуатации объекта;

• Проведение обходов для определения технического состояния и эффективности эксплуатации;
• Фиксация замечаний в программе техзор контроль исполнение, устранения, замечаний
• Прием, перераспределение, контроль за выполнением заявок. В случае необходимости самостоятельно осуществлять мелкие ремонтные работы привлекая технический персонал;
• Взаимодействие с арендаторами по вопросам эксплуатации арендуемых помещений и решении хозяйственных вопросов (въезд/выезд, парковочные места, и т.д.);
• Осуществление контроля за соблюдением Арендаторами правил пользования Бизнес-центра, за работами подрядных организаций;
• Оформление и обновление объявлений;
• Хранение, учет и выдача ключей;
• Приемка и обработка исполнительной документации
• Ведения реестра/архива исполнительной документации по техническому оборудованию.
• Закупка канцтоваров для офиса и т.д.
• Ведение необходимой документации по объекту (приказы, обучение, журналы и т.д.)
• Работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• Взаимодействие с контрагентами и с подрядчиками;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Административная поддержка офиса;
• Заведение и отслеживание в 1С счетов, договоров, ДС;

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере эксплуатации недвижимости или администрирования от 1 года будет преимуществом;

• Опыт работы не менее 1 года администратором или офис-менеджером;
• Высшее образование;

• Понимание основ работы инженерных систем зданий;
• Умение организовать рабочий процесс и контролировать исполнение задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Навыки работы с документацией и ПК;
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Ofice;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы: БЦ "Север", Москва, Ленинградский проспект, 36с13;
• Полностью белый оклад, который выплачивается вовремя и стабильно - 2 раза в месяц;
• Г/работы: 5/2; с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;