Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём, регистрация и координация посетителей: встреча гостей, оформление пропусков, сопровождение, информирование сотрудников о прибытии посетителей.

• Обработка входящих телефонных звонков, электронной почты и общих обращений: распределение запросов между подразделениями, предоставление базовой информации, контроль обратной связи.

• Регистрация, распределение, учёт и контроль движения входящей, исходящей и внутренней документации.

• Поддержание порядка и хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль работы клининга, курьерских и иных подрядчиков.

• Организация рабочих мест и контроль наличия необходимых офисных материалов и оборудования.

• Бронирование и координация переговорных комнат, контроль готовности помещений к встречам.

• Подготовка и оформление протоколов совещаний.

• Коммуникация с сотрудниками, контрагентами, курьерами, арендодателем, сервисными службами и посетителями по административным вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём от 1 года.

• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; умение работать с календарями, электронной почтой и офисной техникой.

• Навыки ведения электронного и бумажного документооборота, регистрации корреспонденции и работы с архивом.

• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательный и деловой стиль общения.

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Внимательность к деталям, аккуратность в документах, ответственность и высокая организованность.

• Знание 1С, систем электронного документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, в офисном формате.
• Конкурентную зарплату.
• Интересные задачи, дружную команду и яркую корпоративную жизнь.
• Комфортное рабочее место в Бизнес Центре класса "A".
• Возможность реализовывать свои амбиции в компании, которая является крупнейшим логистическим оператором в РФ.