Ведущий бухгалтер по учету денежных средств

Обязанности:

• Проводить авансовые отчёты по различным видам расходов сотрудников (медкомиссии, транспортные билеты, приобретение ТМЦ, служебные командировки): проверять комплектность и корректность оформления первичных документов, соответствие расходов целевому назначению и утверждённым лимитам, формировать бухгалтерские проводки в учётной системе.
• Осуществлять контроль расчётов по счетам 71 «Расчёты с подотчётными лицами» и 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»: отслеживать сроки предоставления авансовых отчётов, контролировать погашение задолженности, выявлять и анализировать расхождения, фиксировать результаты в учётной системе.
• Составлять реестр на выплату по авансовым отчётам: формировать перечень сумм к возмещению/доплате, проверять правильность расчётов, согласовывать данные с главным бухгалтером, передавать реестр для исполнения в расчётную группу или казначейство.
• Оформлять доверенности по форме М‑2: заполнять реквизиты в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании, регистрировать выданные доверенности в журнале учёта, контролировать сроки действия и своевременный возврат корешков.
• Выполнять сканирование подтверждающих документов и прикреплять их к соответствующим операциям в «1С:Бухгалтерия» (или иной учётной системе): обеспечивать полноту электронного архива, соблюдать порядок нумерации и именования файлов, контролировать соответствие скан‑копий оригиналам.
• Участвовать в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций: формировать инвентаризационные описи, сопоставлять фактические остатки с учётными данными, оформлять результаты (излишки, недостачи, пересортица, брак), отражать выявленные отклонения в бухгалтерском учёте.
• Взаимодействие с другими отделами для получения недостающих документов, а также работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Проводить сверку расчётов с контрагентами: формировать акты сверок, выявлять и анализировать расхождения, запрашивать недостающие документы, фиксировать результаты в учётной системе.
• Возможны периодические выезды в командировку по необходимости (например, для участия в инвентаризации, проведения сверок с контрагентами, передачи/получения оригиналов

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;
• Отличное знание 1С, Excel;
• Внимательность, аккуратность, четкость;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Отпуск согласно ТК.