Директор Центра по работе с образовательными организациями

Обязанности:

Стратегическое планирование и развитие:

• Определять приоритеты ЦРОО, формировать годовой план с учётом задач ДДОиПТ, ресурсов и бюджета.

• Разрабатывать предложения по новым форматам сотрудничества, автоматизации процессов и развитию центра.

• Мониторить изменения законодательства и образовательные запросы партнёров, представлять интересы ЦРОО в рабочих группах.

Управление командой и внутренними процессами:

• Проводить планерки, давать обратную связь, организовывать ретроспективы по завершённым проектам.

• Разрабатывать и актуализировать регламенты, чек-листы, шаблоны, поддерживать единую систему хранения документов и доступов.

• Распределять зоны ответственности внутри команды и со смежными подразделениями, предотвращая дублирование функций.

Взаимодействие с внешними партнёрами и образовательными организациями:

• Выстраивать работу ЦРОО как «единого окна» для школ, лицеев, колледжей и других организаций.

• Сегментировать партнёрскую сеть, закреплять ответственных, планировать регулярные контакты, лично сопровождать ключевые партнёрства.

• Представлять университет на переговорах, совещаниях, выставках; готовить и сопровождать соглашения о сотрудничестве, дорожные карты, профильные классы.

• Организовывать обработку входящих обращений: регистрацию, назначение ответственного, контроль сроков и результатов.

Внутренняя координация с институтами и подразделениями СПбПУ:

• Координировать институты и высшие школы по планам профориентационной работы, темам профпроб, экспертам, площадкам и Дням открытых дверей.

• Формировать сводные предложения университета для школ и партнёров, согласовывать роли, ресурсы и сроки.

• Взаимодействовать с приёмной комиссией, юридической, финансовой, рекламной и административными службами.

Разработка и реализация образовательных и профориентационных проектов:

• Запускать и сопровождать проекты для довузовской аудитории: профильные классы, экскурсии, профпробы, летние школы, фестивали, программы для педагогов.

• Организовывать полный цикл крупных мероприятий, контролировать их качество, собирать обратную связь и корректировать повторяющиеся форматы.

• Развивать программы повышения квалификации педагогов и другие образовательные продукты на основе подтверждённого спроса.

Документооборот, аналитика и отчётность:

• Формировать систему показателей ЦРОО (методика расчёта, источники, периодичность, владельцы), готовить квартальную, годовую и проектную отчётность.

• Сопровождать служебные записки, закупки, договоры, акты, контролировать наличие подтверждающих материалов (списки, фото, первичные документы).

• Подготавливать аналитические записки, презентации, письма, справки и предложения для руководства университета.

• Контролировать актуальность информации на сайте, в рассылках, буклетах и профессиональных каналах; ставить задачи по обновлению контента.

• Поддерживать единую базу контактов, реестр партнёров, календарь мероприятий и корпоративные доступы.

Требования:

• Высшее образование преимущественно в сфере управления, педагогики, экономики, государственного управления или организации образовательной деятельности.
• Опыт работы от 3 лет в сфере образования, управления образовательными проектами, развития партнерств или взаимодействия с образовательными организациями.
• Опыт работы в университете, школе, дополнительном образовании или профориентации, а также подготовки соглашений, дорожных карт и отчетов будет преимуществом.

Деловые и личностные качества, компетенции:

• Умение переводить запросы в процесс, план, сроки и персональную ответственность.
• Навыки постановки задач, делегирования, контроля результата и развития сотрудников.
• Навыки переговоров и партнерской коммуникации с директорами школ, руководителями подразделений, преподавателями и корпоративными партнерами.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint; работа с электронными таблицами, презентациями и сводной аналитикой.
• Опыт работы с облачными документами, календарями и реестрами. Знакомство с электронным документооборотом, 1С, CRM, LMS и инструментами ИИ будет преимуществом.
• Понимание структуры российского образования, приемной кампании, структуры СПбПУ, профориентации и ДПО.
• Готовность к очным встречам, выездам и отдельным мероприятиям вне стандартного рабочего времени.

Условия:

• График работы: 5/2, 9:00 - 17:30;
• Работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым для продуктивной работы;
• Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ для Вас и вашей семьи;

• Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным;

• Спортивный комплекс с бассейном и различными спортивными секциями (волейбол, баскетбол, бокс, йога, скандинавская ходьба и др.) для работников и их семей;

• Корпоративные мероприятия, открытые лекции, встречи с известными людьми, базы отдыха в Ленинградской области и на Черноморском побережье, материальная помощь при необходимости.