улица Астана Кесаева 3Б
Наша компания уже более 18 лет успешно работает на рынке услуг общественного питания в Крыму и по всей России.
Мы считаемся одними из лидеров по организации питания «под ключ» для всех видов предприятий, в число которых входят санатории, пансионаты, отели, больницы, школы и детские учреждения.
Успешное развитие нашей компании основывается, прежде всего, на грамотных специалистах и качественных продуктах.
Мы открыты для энергичных и талантливых людей, которые хотели бы расти и развиваться вместе с нами.
Приглашаем в нашу команду: Секретаря/Ассистента.
Обязанности:
- СММ активность (помощь в ведении канала компании, написание постов, работа с видео);
- Взаимодействие с юристами;
- Подготовка КП;
- Заключение договоров;
- Ведение документационной деятельности в полном объёме, т.е. делопроизводство (подготовка писем, коммуникация с партнёрами, регистрация корреспонденции, составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения, ведение протоколов совещаний и т.д.);
- Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием, передача корреспонденции ее распределение и фиксация;
- Работа с Bitrix24: постановка задач в Bitrix24, проверка выполнения задач сотрудниками, подготовка отчетов для руководителя по их исполнению, отсутствие просроченных задач, оказание помощи в продвижении или выполнении задачи, перенос тайминга, расстановка приоритетов - проверка всех лидов, звонков, сделок;
- Организация административной деятельности протокола встреч, постановка задач, контроль выполнения и получения обратной связи, образовательных сессий;
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании;
- Координация работы водителя;
- Заказ канцелярии, химии;
- Своевременное обеспечение объектов (аптечки, уголки, журналы ХАССП) ;
- Организация поздравлений, покупка подарков (дни рождения, профессиональные праздники), мероприятий внутри офиса.
Требования:
- Знание программ MS Office (Excel, Word), 1С, Bitrix24, Почта России;
- Обязательный опыт работы с делопроизводством, знание документооборота;
- Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, доброжелательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня, социальный пакет;
- Удобное расположение комфортабельного офиса ;
- График 5/2 (с 9:00-18:00);
- Карьерный рост;
- Дружный коллектив.
