Херсонская улица 43к3
Обязанности:
-
Административная поддержка CFO (приоритет):
• Комплексное управление рабочим календарем и временем руководителя.
• Первичный подбор персонала в финансовый блок по запросу CFO.
-
Протоколирование и контроль поручений:
• Организация и сопровождение финансовых комитетов, совещаний акционера и ключевых встреч.
• Ведение протоколов в режиме реального времени (подготовка финального документа в течение 1 часа).
• Ведение единого реестра поручений CFO : ежедневный жесткий контроль сроков, качества исполнения и эскалация отклонений.
-
Финансовый контроль и аналитика:
• Участие в процессе бюджетирования (БДР, БДДС) и контроль исполнения бюджетов по компаниям группы.
• Помощь в консолидации управленческой отчетности.
-
Корпоративный документооборот:
• Составление приказов, распоряжений, проектов решений, служебных записок и официальной переписки.
• Ознакомление ответственных лиц с решениями под подпись и ведение деловой корреспонденции.
Требования:
-
Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество);
-
Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет;
-
Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации;
-
Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество;
-
Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix);
-
Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2);
-
Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7.
-
Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот.
-
Готовность к командировкам в Азию - раз в 3 месяца, продолжительность - до 1 месяца.
Условия:
• Трудоустройство ТК РФ;
• место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
• Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год.
• Испытательный срок: 3 мес.
• ДМС после испытательного срока.
