Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение, сканирование, отправка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
• Контроль правильности оформления договоров, соглашений, взаимодействие с юридическим отделом;
• Создание и ведение реестров документов;
• Выполнение поручений и задач генерального директора - оформление и отправка документов, договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя;
• Встреча посетителей – заказ пропусков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Законченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой, с программой 1С: Документооборот;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание основ организации делопроизводства;
• Умение работать с большим объемом документов и информацией;
• Конфиденциальность и аккуратность при работе с документами и персональными данными;
• Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Соблюдение делового дресс-кода.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2, стабильный рабочий день с 9:00 до 17:00;
• Дружелюбный коллектив;
• Конкурентная заработная плата.