Кольцевая линия метро Новослободская
Мы ищем ответственного секретаря, который станет надёжной опорой для команды и поможет выстроить бесперебойную работу офиса.
Что предстоит делать:
Документооборот. Приём, регистрация, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка пакетов документов для клиентов или судов, проверка правильности оформления (реквизиты, нумерация, приложения). Ведение электронного и бумажного архива.
Работа с профильной информацией. Помощь в сборе материалов по запросам юристов: поиск прецедентов, нормативных актов, подготовка справочных материалов. Фиксация ключевых деталей из писем и заявок клиентов для дальнейшей проработки.
Организация встреч и совещаний. Планирование графика руководителей и юристов, резервирование переговорных, подготовка материалов для встреч. Организация видеоконференций.
Взаимодействие с внешними контрагентами. Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей (клиентов, партнёров, представителей госорганов). Координация с курьерами, почтовыми службами, нотариусами. Встреча гостей, чай, кофе.
Административная поддержка.
Заказ канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники. Выполнение отдельных поручений руководителя.
Протоколирование. При необходимости — фиксация хода совещаний или рабочих встреч, оформление протоколов.
Мы ценим в кандидате
Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.
Внимательность и аккуратность — в юридических документах важна каждая деталь.
Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
Активная жизненная позиция, быстрое реагирование, умение подхватить поставленную задачу и довести до решения.
Базовые знания в области делопроизводства и понимание особенностей юридического документооборота (будет плюсом).
Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота).
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность.
Инициативность: способность предлагать решения рутинных задач.
Будет преимуществом:
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником юриста от 1 года.
Высшее юридическое образование (это не обязательное требование, но станет сильным плюсом для карьерного роста внутри компании).
Оформление по ТК РФ.
Отправьте резюме с сопроводительным письмом с темой «Секретарь в юридическую компанию». В письме кратко расскажите, почему вам интересна эта роль и какой у вас опыт в юридическом документообороте.
