Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (оперативно обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Прием входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Координация почтовой логистики: взаимодействие с курьерскими службами и экспресс-доставкой, контроль сроков отправки и получения документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль порядка в клиентской зоне, вовремя заказывать канцелярские и другие товары, необходимые для комфортной работы команды;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Организация заседаний рабочих совещаний, проводимых руководством компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook);
• Опыт работы менеджером по работе с клиентами или офис-менеджером от 3 лет (Желателен);
• Знание первичной документации;
• Опыт работы в программе 1С будет вашим преимуществом;
• Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Достойный оклад;
• Интересная работа в дружном коллективе развивающейся компании;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ.