Финансовый контроллер / Операционный менеджер
Мы ищем финансового контроллера с сильным пониманием бухгалтерского учёта, который возьмёт на себя контроль финансовой и операционной части сделок компании.
Нам нужен человек, который умеет не просто работать с документами и таблицами, а видит весь процесс сделки целиком: от договорённостей с контрагентом и корректного оформления документов до проведения платежей, взаиморасчётов и получения полного комплекта закрывающих документов.
Основная задача — сделать так, чтобы финансовая и операционная деятельность компании была чёткой, своевременной и прозрачной: платежи проходили вовремя, расчёты сходились, документы были оформлены корректно, обязательства перед контрагентами выполнялись, а руководство в любой момент понимало реальное состояние расчётов и денежных потоков.
Мы развиваем сервисвный бизнес, поэтому нам нужен человек, способный не только поддерживать существующий порядок, но и выстраивать и совершенствовать финансово-операционные процессы по мере роста компании.
Основные задачи
- Контроль движения денежных средств (Cash Flow): планирование поступлений и платежей, ведение платёжного календаря, контроль сроков и достаточности денежных средств.
- Организация процесса платежей: контроль счетов, оснований для оплаты, сроков и фактического проведения платежей.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Проведение и контроль взаиморасчётов с партнёрами и контрагентами.
- Подготовка и проверка расчётов комиссий, вознаграждений и других финансовых расчётов по сделкам.
- Контроль финансовой части сделки от её начала до полного закрытия.
- Контроль корректности договоров, счетов, актов, УПД и других первичных документов.
- Сбор и контроль полного комплекта закрывающих документов по каждой сделке.
- Контроль соблюдения требований бухгалтерского и управленческого учёта в части операционной деятельности.
- Взаимодействие с бухгалтерией и передача ей корректно подготовленных документов и информации.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам платежей, документов, задолженностей и взаиморасчётов.
- Проведение регулярных сверок с партнёрами и контрагентами.
- Ведение финансовых таблиц, реестров, платёжного календаря и внутренних систем учёта.
- Контроль сроков и обязательств компании перед партнёрами и партнёров перед компанией.
- Выявление ошибок, расхождений и слабых мест в финансово-операционных процессах.
- Построение и совершенствование процессов таким образом, чтобы каждая сделка была финансово и документально прозрачна на всех этапах.
- Подготовка для руководителя понятной информации о Cash Flow, предстоящих платежах, задолженностях, взаиморасчётах и состоянии незакрытых сделок.
Что для нас важно
- Опыт работы в бухгалтерии, финансовом контроле или на смежной позиции.
- Хорошее понимание принципов бухгалтерского учёта и первичной документации.
- Понимание того, как организовать Cash Flow и платёжный календарь компании.
- Опыт работы с дебиторской и кредиторской задолженностью.
- Понимание процесса взаиморасчётов и сверок с контрагентами.
- Умение читать договоры и понимать финансовые обязательства сторон.
- Уверенное владение Excel
- Высокая внимательность к цифрам и деталям.
- Способность работать одновременно с большим количеством сделок, документов и контрагентов.
- Системность и привычка доводить финансовый и документальный процесс до полного завершения.
- Умение самостоятельно замечать проблему и предлагать, как изменить процесс, чтобы она не повторялась.
Будет большим плюсом
- Опыт работы бухгалтером с последующим переходом в финансовый или управленческий учёт.
- Опыт работы финансовым контроллером / финансовым менеджером.
- Опыт построения платёжного календаря и системы Cash Flow.
- Опыт автоматизации финансового и управленческого учёта.
- Опыт работы в компании с несколькими направлениями бизнеса, юридическими лицами или большим количеством контрагентов.
Какой человек нам нужен
Нам нужен не просто специалист, который фиксирует уже произошедшие операции.
Мы ищем человека, который держит финансово-операционный контур компании под контролем: заранее понимает, какой платёж и когда должен пройти, какие деньги должны поступить, каких документов не хватает, где есть задолженность, что необходимо получить от контрагента и что нужно сделать, чтобы сделка была полностью и корректно закрыта.
В идеале в любой момент на вопросы «Кому мы должны?», «Кто должен нам?», «Что и когда нужно оплатить?», «Какие сделки не закрыты документально?», «Какой Cash Flow ожидается в ближайшие недели?» у нас должен быть быстрый и понятный ответ.
Условия
- График работы: 5/2.
- Работа непосредственно с руководителем и бухгалтерией компании.
- Возможность самостоятельно выстраивать финансово-операционные процессы, а не только выполнять готовые инструкции.
- По мере роста компании — возможность увеличивать зону ответственности и развиваться в сторону руководителя финансово-операционного направления.
