улица Пост Кривец 1Г
Работа с первичкой от заказчиков (выставление счетов)
Формирование счетов на оплату, актов выполненных работ и УПД строго на основании предоставленных логистами путевых листов и ТТН.
-Ежедневная проверка реестра закрытых рейсов.
-Отправка комплекта документов клиентам через ЭДО и дублирование скан-копий по электронной почте менеджерам.
-Архивирование оригиналов документов после возврата от клиентов.
-Работа с поставщиками услуг, материалов. (Сбор первичных документов акты, счета-фактуры, УПД) . Контроль наличия оригиналов закрывающих документов от контрагентов.
-Путевые листы и ГСМ ( Проверка заполнения путевого листа: пробег, маршрут, время работы водителя, заправки. Сверка данных топливных карт с чеками АЗС и данными путевых листов. Подготовка ведомости списания ГСМ на конец месяца) .
-Контроль дебиторской задолженности. Формирование отчета о просроченной задолженности. Обзвон должников.
Выполнение функций курьера при необходимости (съездить на почту, в организацию).
и др.
Требования к кандидату
Обязательно:
Знание основ бухгалтерского учета.
Опыт работы в «1С:Бухгалтерия 8.3» от 6 месяцев (умение создавать реализации, поступления, создавать акты сверок).
Уверенный пользователь MS Excel, Word.
Готовность работать с большим объемом бумажной документации и сканов.
Высокая внимательность к деталям (способность заметить опечатку в госномере машины или ИНН).
Желательно (будет огромным плюсом):
Опыт работы именно в транспортной, экспедиторской или логистической компании.
Опыт работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) и путевыми листами (ЭПЛ).
Навыки работы в операторах ЭДО.
