Офис-менеджер

Что нужно делать:

• общаться по телефону и электронной почте с организациями и жителями края
• вести документооборот: регистрировать документы, вести учет, хранение входящей и исходящей корреспонденци
• отправлять и получать письма Почтой России
• вести внутреннюю статистику Фонда по участию организаций края в различных конкурсах
• изготавливать полиграфические материалы на технических возможностях организации (обучим работе на полиграфической технике)
• встречать посетителей, вести запись граждан на личные консультации
• следить за актуальностью информации на сервисах «Календарь событий», «Меры государственной поддержки для СОНКО Хабаровского края» на сайте Фонда (мойхабаровскийкрай.рф)
• делать рассылки, обзвон представителей СОНКО края по вопросам участия в мероприятиях, грантовых конкурсах;
• вести списки участников мероприятий;
• проводить консультацию граждан по телефону по вопросам мероприятий Фонда, работы сервисов на сайте Фонда;
• вести учет планируемых и прошедших консультаций НКО.

Офис-менеджер Фонда:

• имеет высшее или среднее специальное образование; приветствуется опыт работы от 1 года, но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
• умеет находить общий язык с собеседником и вникать в ситуацию, помогает с решением, объясняет сложное простыми словами
• ответственный, самостоятельно решает задачи в срок, работает вдумчиво и согласованно с командой
• уверенный пользователь MS Office, может работать с большим объемом информации
• инициативен, умеет разбираться с задачами и вникать в процессы

У нас:

• интересная, многозадачная и разнообразная работа;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полностью оплачиваемый испытательный срок (3 месяца);
• полная занятость, работа по будням с 9:00 до 18:00, офис на пл. Славы;
• возможность обучения, индивидуальных стажировок.