улица Максима Горького 54
В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.
Компания занимается строительством жилого комплекса "Дивногорский" и продажей квартир.
Обязанности:
- Встреча гостей, координация встреч.
- Подача чая/кофе руководителю и гостям.
- Прием входящих звонков, соединение с руководителями и специалистами офиса.
- Подготовка документов, писем, отчетов.
- Прием, обработка и учет входящих и исходящих писем.
- Выдача и прием документов от клиентов и контрагентов.
- Отправление писем экспресс почтой и Почтой России.
- Подготовка документов на архивное хранение.
- Копирование и сканирование документов.
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, кофе, водой, хоз.средствами и т.д.
- Поддержание в офисе порядка и комфорта.
- Выполнение поручений руководителя и сотрудников иных подразделений.
- Участие в подготовке и проведении празднечных мероприятий и корпоративов.
- Взаимозаменяемость с секретарем руководителем на время отсутствия.
- Координация работы офисного водителя.
Требования:
- Высшее образование или не полное высшее образование.
- Опыт работы секретарем или офис-менеджером более 1 года.
- Знание основных программ ПК.
- Презентабельный внешний вид.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: доброжелательность, многозадачность, вежливость, неконфликтность, внимательность к деталям, грамотность, ответственность, соблюдение конфиденциальности))
Рассматриваются резюме только с фотографией!!!!!
Условия:
- Работа в зоне ресепшн.
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- График работы 5/2., с 09:00 до 18:00.
- Место работы: пл.Ленина.
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.
- Вовлеченность в разные проекты.
