Алексеевская улица 5
Ассистент собственника с функцией HR
📍 Формат работы: удалённо
💰 Оплата: 40 000 ₽
📈 Далее — пересмотр по результатам, к уровню ответственности
Мы — компания-производитель и импортёр продуктов питания. Работаем с федеральными торговыми сетями России, маркетплейсами и производством в Китае.
Ищем ассистента непосредственно собственнику компании.
Нам нужен не просто исполнитель, которому необходимо подробно объяснять каждый шаг.
Нужен самостоятельный, быстрый и сообразительный человек, которому можно передать задачу, обозначить конечный результат — и дальше не заниматься её постоянным контролем.
Задачи будут очень разные: бизнес, сотрудники, подбор персонала, поиск информации, ведение календаря, организация поездок, покупки, работа с подрядчиками и личные поручения.
Главный критерий работы:
задача получена → самостоятельно разобрались → нашли решение → организовали исполнение → проконтролировали → вернулись с результатом.
Что предстоит делать:
* принимать поручения собственника и доводить их до результата;
* контролировать задачи сотрудников и напоминать ответственным о сроках;
* вести календарь собственника;
* получать результаты по поручениям и предоставлять собственнику краткий итог;
* связывать между собой сотрудников и подразделения по рабочим вопросам;
* передавать информацию сотрудникам от собственника;
* организовывать встречи и созвоны;
* искать необходимую информацию, товары, услуги, подрядчиков и специалистов;
* сравнивать варианты, цены и условия и предлагать оптимальное решение;
* организовывать поездки: билеты, гостиницы, трансферы и другие вопросы;
* организовывать семейный досуг: подбор спортивных секций, организация путешествий, подбор репетиторов и т.д;
* выполнять личные и семейные поручения, которые можно решить удалённо;
* самостоятельно разбираться в нестандартных задачах.
Пример задачи:
«Нужно получить образцы определённого продукта из Китая».
Мы ожидаем, что ассистент сможет самостоятельно:
* разобраться, где их найти;
* выяснить варианты доставки;
* сравнить способы;
* организовать отправку;
* контролировать движение;
* сообщить собственнику результат.
Не нужно ждать подробной инструкции на каждом этапе.
Отдельный блок работы — подбор сотрудников.
Вам необходимо будет:
* размещать вакансии;
* разбирать отклики и резюме;
* проводить первичную квалификацию кандидатов;
* отправлять кандидатам тестовые задания;
* анализировать ответы;
* проводить телефонные и видео-интервью;
* проверять заявленный опыт;
* отсекать слабых и неподходящих кандидатов;
* формировать shortlist лучших кандидатов;
* передавать собственнику или руководителю подразделения примерно 3–5 действительно подходящих финалистов.
Мы не ожидаем, что вы будете HR-директором.
Ваша задача — качественно провести первичный отбор и сделать так, чтобы руководитель не тратил время на десятки неподходящих кандидатов.
Будет большим преимуществом умение пользоваться AI-инструментами для:
* анализа информации;
* подготовки сравнений;
* исследования рынков;
* анализа резюме;
* подготовки вопросов кандидатам;
* протоколирования интервью;
* контроля задач;
* работы с большими объёмами информации.
Нам подойдёт человек, который:
* очень быстро ищет информацию;
* умеет отличать важное от второстепенного;
* способен самостоятельно принимать небольшие решения;
* не боится незнакомых задач;
* грамотно пишет и говорит;
* умеет общаться с людьми разного уровня;
* способен провести уверенное видео-интервью;
* внимателен к деталям;
* умеет контролировать несколько задач одновременно;
* не забывает о поручениях;
* не боится напомнить сотруднику или подрядчику о сроках;
* умеет доводить начатое до конца;
* пользуется ChatGPT/Claude или готов быстро научиться использовать AI профессионально.
Мы не ищем человека, который на каждую новую задачу отвечает:
«А как это сделать?»
Мы ищем человека, который сначала самостоятельно попробует разобраться, найдёт несколько вариантов и придёт с предложением решения.
Условия:
* полностью удалённая работа;
* разнообразные задачи без однообразной рутины;
* работа непосредственно с собственником;
* на текущем этапе умеренный объём задач;
* 40 000 ₽;
* возможность постепенно вырасти из ассистента в полноценного руководителя.
Главный результат вашей работы — собственник тратит меньше времени на поиск информации, подбор людей, организационные вопросы, контроль поручений и бытовые задачи, потому что знает: если задача передана вам, она не потеряется и будет доведена до результата.
