Офис-менеджер

Приглашаем в команду “Талан” Офис-менеджера .

«Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 12 городах страны.

Обязанности:

1. Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
2. Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
3. Прием входящих звонков в приемную;
4. Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
5. Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.);
6. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
7. Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
8. Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

1. Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
2. На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество.
3. Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
4. Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

Условия:

1. Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору (срочный трудовой договор на время декретного отпуска), «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
2. Заботу о сотрудниках в виде расширенного социального пакета:
3. ДМС на сотрудника и членов семьи;
4. Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам;
5. Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании «Талан»;
6. Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников;
7. Насыщенная корпоративная жизнь и пр.;
8. Возможности профессионального развития и обучения: в компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов. Обучение и повышение квалификации, стажировки за счет компании. Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему.
9. ! Действительно хороший коллектив профессиональных коллег;
10. Уважительный, открытый топ-менеджмент;
11. Комфортный офис в центре города (г.Пермь, ул. Революции, 21А)
12. 5-ти дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00