Специалист отдела проектирования и обеспечения коммуникациями

Обязанности:

• Осуществлять координацию работы по подготовке исходно-разрешительной и земельно-правовой документации под объекты муниципальных программ.

• Формировать закупочную документацию в целях проведения закупочной процедуры на выполнение проектно-изыскательских работ.

• Осуществлять работу по сопровождению экспертиз (государственная экспертиза, экспертиза достоверности сметного расчета) по проектно-сметной документации и инженерным изысканиям.

• На основании решения закупочной комиссии согласовывать (в случае необходимости вносить данные) муниципальные контракты с подрядными организациями на проектно-изыскательские работы.

• Обеспечивать выполнение работ по проектированию, в соответствии с заключенными муниципальными контрактами.

• Участвовать в разработке и согласовании муниципальных программ.

• Обеспечивать эффективное сотрудничество и взаимодействие со специалистами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации по вопросам своей компетенции.

• Готовить проекты документов, необходимых для ведения служебной переписки с отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации.

• В установленные сроки готовить ответы на запросы организаций, и различных инстанций.

• Отчитываться перед руководителем по результатам собственной служебной деятельности.

• В случае замечаний в проектно-сметной документации сотрудники отдела направляют соответствующие письма в проектные институты в целях быстрого их устранения.

• Передача проектной документации в отдел строительного контроля по объектам капитального строительства после завершения проектно-изыскательных работ, проведения экспертизы проектной документации и завершения оформления земельно-правовой документации.

• Один полный комплект ПСД, прошедший государственную экспертизу, должен храниться в архиве (с оригиналом согласований и прошедший экспертизу), ответственный за объектом сотрудник (исполнитель) несет личную ответственность за передачу такого комплекта ПСД в архив.

• Передавать документацию в архив.

• Выдачу проектов лицам сторонних организаций производить с разрешения руководителя учреждения по сопроводительному письму с гарантией возврата под роспись.

• Участвовать в подготовке сводной информации по объектам.

• Вести переписку по вопросам проектирования объектов. Рассматривать и готовить ответы на письма граждан и организаций.

• Вести делопроизводство по объектам в соответствии с утвержденным порядком распределения объектов.

• Выполнять иные разовые поручения руководства учреждения в рамках требований Трудового кодекса РФ.

• Проверка соответствия состава и видов принимаемых работ условиям муниципального контракта.

• Проверка наличия полного комплекта документов, согласно муниципальному контракту, а также идентичность бумажной и электронной версии документации.

• Проверка соответствия стоимости выполненных работ условиям контракта.

• Проверка соответствия объемов работ в рабочей документации ведомости объемов работ.

• Исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне.

• Соблюдать организацию делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство в учреждении, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты учреждения.

• Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной и противопожарной защиты.

• Выполнять в рамках должностных обязанностей поручения руководителя учреждения, начальника отдела.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области строительства и стаж работы по специальности не менее 3-х лет, при непрофильном высшем образовании наличие дополнительного образования-программы профессиональной переподготовки в области архитектурно-проектной деятельности в области строительства.

Условия:

• Комфортная рабочая среда.
• Профессиональное развитие.
• Поддержка и сотрудничество.