от 100000 RUR
Санкт-Петербург
Софийская улица 72
Софийская улица 72
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией)
- Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов, реестры и электронные журналы, приказы и письма)
- Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и курьеров
- Организация совещаний и встреч (оповещение участников, подготовка помещения и материалов, конференц-связь, итоги встреч)
- Оформление, отправка и распределение корреспонденции
- Организация служебных командировок (билеты, гостиницы, визы)
- Ведение платёжного календаря
- Организация корпоративных мероприятий и необходимых ремонтных работ в офисе
- Выполнение иных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт аналогичной работы от 2 лет
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение телефонных переговоров
- Презентабельный внешний вид
- Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании
- Достойный уровень оплаты труда
- Перспективы профессионального роста
- График работы: пн -чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00
- Совместные корпоративные мероприятия
