Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Приём, проверка и регистрация заявок/анкет от заказчиков (входящая документация).
• Подготовка проектов договоров на оказание услуг, дополнительных соглашений, спецификаций.
• Согласование условий договоров с заказчиками: ведение переписки, проведение переговоров, фиксация договорённостей.
• Взаимодействие с заказчиками по телефону и электронной почте, сопровождение клиента на всех этапах — от заявки до закрывающих документов.
• Составление технических заданий для заказчиков.
• Формирование полного пакета документов для подписания договора со стороны учреждения.
• Выставление счетов, контроль поступления оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчётов.
• Подготовка закрывающих документов: актов выполненных услуг, счетов‑фактур, отчётов.
• Ведение реестров договоров, отчётной и архивной документации, формирование дел для передачи в архив.
• Контроль исполнения договорных обязательств и сроков, выявление и фиксация отклонений, информирование ответственных.
• Подготовка отчётов и реестров о состоянии договорной работы.
• Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам договорной и первичной документации.
• Исполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в договорной/закупочной/смежной работе — 1–3 года (опыт работы по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ — преимущество).
• Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel), системами электронного документооборота (СБИС — обязательно; опыт работы в других системах — плюс).
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Аналитическое мышление, умение оценивать риски в договорных условиях.
• Внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, организованность.
• Понимание основ делопроизводства и правил оформления договорной документации.

Будет плюсом

• Опыт подготовки закупочной документации или участия в закупках по 44‑ФЗ/223‑ФЗ.
• Знание нормативных актов в сфере оказания услуг/исполнения договоров.
• Опыт взаимодействия с юридическими и финансовыми подразделениями.
• Опыт ведения реестров, формирования отчётности, работы с архивными делами.

Условия и преимущества:

• Стабильная работа в государственном учреждении (ФГБУ), официальное оформление по ТК РФ.
• Прозрачная система выплат — два раза в месяц.
• Чёткие процессы и регламенты, понятные зоны ответственности.
• Возможность профессионального развития в сфере договорной работы и закупок.