Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы — маркетинговое агентство Irina Pen Production.

Помогаем бизнесу продвигаться в социальных сетях: разрабатываем стратегии, создаём контент и комплексно ведём проекты. Одно из наших сильных направлений — мобильный видеоконтент. Работаем преимущественно в B2B-сегменте: от локальных компаний до крупных известных брендов из разных сфер.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой руководителя, поможет упорядочить рабочие процессы и возьмёт на себя значительную часть организационных задач.

Сразу обозначим: это ответственная и многозадачная должность. Она подойдёт человеку, который умеет держать в фокусе сразу несколько процессов, самостоятельно искать решения и доводить каждую задачу до результата.

Главная задача: освобождать время и внимание руководителя для стратегических задач.

Важно не просто выполнять отдельные поручения, а понимать приоритеты руководителя и агентства, действовать в их интересах, предугадывать следующие шаги и выстраивать процессы так, чтобы они требовали всё меньше ручного контроля.

Что нужно делать:

• Вести график руководителя, планировать встречи и своевременно напоминать о договорённостях;
• Координировать коммуникацию с клиентами, командой и подрядчиками;
• Контролировать сроки и выполнение задач сотрудниками;
• Фиксировать договорённости и следить, чтобы ни одна задача не потерялась;
• Выполнять рабочие и личные поручения руководителя;
• Собирать и систематизировать необходимую информацию;
• Наводить порядок в таблицах, документах, календарях и рабочих сервисах;
• Выстраивать и автоматизировать повторяющиеся процессы;
• Самостоятельно решать текущие организационные вопросы, не требующие участия руководителя.

Что для нас важно:

• Высокий уровень ответственности и обязательности;
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Самостоятельность: ты не ждёшь подробной инструкции к каждому шагу, а предлагаешь решение;
• Внимательность к деталям и привычка всё фиксировать;
• Инициативность и умение думать на несколько шагов вперёд;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Чувство такта, понимание деловых границ и соблюдение конфиденциальности;
• Умение корректно общаться с клиентами, сотрудниками и партнёрами;
• Опрятный, уместный внешний вид — ассистент сопровождает руководителя на встречах и представляет агентство во внешних коммуникациях;
• Спокойное отношение к обратной связи и готовность быстро учиться.

Нам нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенными, что она не потеряется, не зависнет и будет доведена до результата.

О графике:

График обсуждается индивидуально и может быть гибким, но остаётся в рамках пяти рабочих дней. Важно быть включённым в процессы в течение всей рабочей недели и оперативно реагировать на текущие задачи.

О резюме:

Перед откликом убедись, что в профиле на HH есть актуальная фотография. Резюме без фотографии не рассматриваем.

В сопроводительном письме коротко расскажи о себе, своём опыте и о том, почему тебе подходит роль бизнес-ассистента руководителя.

Если ты умеешь создавать порядок, берёшь ответственность за результат и хочешь стать важной частью развивающегося агентства — будем рады познакомиться.

❗️Рассматриваем кандидатов только из города Владивосток