Главный специалист контрольно-архивного отдела (Документовед)

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рассматривает кандидатов на позицию:Главный специалист контрольно-архивного отдела (Документовед)

Обязанности:

• Учет, получение, списание материальных средств
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
• Подготовка и отправка исходящих документов
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
• Работа с системами электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системы регистрации обращений граждан
• Взаимодействие с другими подразделениями Учреждения по вопросам документооборота и отчетности;
• Маршрутизация, контроль сроков и архивация.

Требования:

• Образование: Высшее инженерное (желательно) образование
• Знание правил делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и системами электронного документооборота, способность быстро обучаться и адаптироваться к новым системам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность;

• Умение обрабатывать большой поток документов и поступающей информации;

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день: понедельник-четверг с 09.00 по 18.00,пятница с 9.00 по 16.45
• Отпуск по ТК 28 дней, в конце года 2 оклада за фактически отработанное время в течение года.
• Заработная плата зависимости от выслуги (стажа работы в органах военного управления или подведомственных МО РФ бюджетных учреждениях
• Место работы м . Александровский сад, ул. Знаменка д.14

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.