Привет!
Мы — команда Easy Clean.
Создаём бытовую химию и товары для дома, которыми ежедневно пользуются более миллиона людей. С 2019 года мы выросли в сильный e-commerce бренд на Wildberries: только на площадке WB продали более 5 млн товаров, получили 826 000+ отзывов покупателей и сохраняем рейтинг продавца 4,8.
Внутри Easy Clean ценим открытость, инициативность и возможность влиять на результат. Мы быстро принимаем решения, запускаем новые продукты и продолжаем развивать бренд без лишней бюрократии. Наша цель — сделать заботу о доме проще, чтобы у людей оставалось больше времени на действительно важные моменты.
Бизнес-ассистент / Правая рука собственника
Кого мы ищем:
Мы ищем Бизнес-ассистента — не просто исполнителя, а правую руку основателя компании. Это человек, который будет контролировать команду вокруг первого лица, вести проекты, которые инициирует основатель, и брать на себя всё, что не требует его личного присутствия.
Это гибридная роль:
✅ Executive Assistant
✅ Project Manager
✅ Операционный координатор
Вы будете работать напрямую с основателем и влиять на скорость реализации его идей.
Что предстоит делать:
1. Управление проектами основателя
- Брать в работу любые проекты, которые инициирует основатель (от стратегических до операционных).
- Декомпозировать задачи, ставить сроки, контролировать исполнение.
- Доводить до результата без необходимости постоянного напоминания.
2. Контроль команды первого лица
- Отслеживать выполнение задач сотрудниками, которые работают напрямую с основателем.
- Быть связующим звеном между основателем и его ключевыми подчинёнными.
- Обеспечивать, чтобы все поручения выполнялись в срок и с нужным качеством.
3. Организация и координация
- Планирование графика основателя (встречи, поездки, звонки).
- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов.
- Подготовка материалов, отчётов, справок для встреч и переговоров.
4. Решение административных и бытовых задач
- Поиск и заказ товаров/услуг, взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, ремонт и т.п.).
- Выполнение личных поручений основателя.
- Всё, что освобождает время основателя для стратегии.
5. Работа на опережение
- Предвосхищать потребности основателя.
- Предлагать готовые решения, а не ждать инструкций.
- Поддерживать порядок в личных делах и документах.
Что мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы от 2 лет — в роли Бизнес-ассистента, Executive Assistant или Project Manager с прямым подчинением топ-менеджеру/основателю. Без опыта работы с первым лицом — не рассматриваем.
- Опыт ведения проектов и координации задач — умеете декомпозировать, ставить приоритеты, контролировать сроки.
- Опыт контроля команды — умеете добиваться результата от других, даже если вы не их формальный руководитель.
- Системное мышление — видите картину в целом, умеете наводить порядок в хаосе.
- Проактивность и ответственность — предлагаете решения, а не оправдания. Мышление «как у руководителя».
- Тактичность и конфиденциальность — умеете быть незаметной, но надёжной опорой.
- Технические навыки:
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Google-документы, мессенджеры.
- Навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Canva или аналоги) — обязательно.
- Владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Midjourney, нейросети для генерации текста, изображений, аналитики и автоматизации рутины) — обязательное требование. Мы активно используем ИИ в работе, и ассистент должен уметь применять их для ускорения задач.
- Знание PM-систем (Trello, Asana, ClickUp или аналоги) — приветствуется.
- Английский язык: B1 (чтение, переписка, понимание инструкций).
Мы предлагаем:
- Полностью удалённый формат работы (возможен офис в Орле — по желанию).
- График 5/2, гибкий, но в рабочее время важно быть на связи.
- Фикс + KPI — уровень обсуждаем индивидуально.
- Реальные задачи, влияющие на рост бизнеса.
- Пространство для карьерного и финансового роста.
- Молодая команда профессионалов, без бюрократии.
