Личный ассистент/Executive Assistant/Chief of Staff

Ищем сильного, самостоятельного и системного персонального помощника для работы напрямую с предпринимателем.

Нужен человек, который обеспечит порядок в задачах и коммуникациях первого лица, а также будет самостоятельно прорабатывать и запускать новые коммерческие и операционные проекты.

Критерии и обязанности

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, Executive Assistant, операционным менеджером или руководителем проектов от 2 лет;

• Умение самостоятельно вести задачи и проекты: от идеи и оценки рисков до запуска и измеримого результата;

• Проведение переговоров: запрос условий, сравнение предложений, торг, фиксация договорённостей, контроль исполнения;

• Подготовка планов, бюджетов, сравнительных таблиц, брифов, справок, писем, презентаций и регламентов;

• Умение оценивать риски, предлагать варианты действий и планы А / Б / Х;

• Уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, презентациями, календарём, базами данных и ИИ-инструментами;

• Проверка фактов, цифр, сроков и договорённостей перед передачей результата руководителю;

• Способность работать самостоятельно, не создавая параллельных процессов и лишней бюрократии.

Условия

1. Гибридный формат работы 5/2, 2 дня - понедельник и четверг офис, 3 дня удалёнка;

2. Удалённо нужно быть на связи в с 8:30 до 20:30, в офисе рабочее время с 8:30 до 16:30;

3. Оформление по СМЗ(после 3 месяцев можно перейти на ТК);

4. Оклад 150 000 рублей на руки;

5. Есть дополнительные бонусы 50 000 - 100 000 рублей - обговариваются лично с собственником;

6. Выдача ноутбука / смартфона из офиса домой при необходимости.

Преимущества

1. Работа рядом с предпринимателем и участие в решении реальных личных, операционных и коммерческих задач

2. Возможность вырасти в Chief of Staff, операционного руководителя или руководителя новых направлений

3. Высокая самостоятельность, короткий путь принятия решений и отсутствие лишней корпоративной бюрократии

4. Возможность влиять на финансовый результат и получать дополнительную мотивацию за вклад

Если вакансия вам подходит на 100%, присылайте отклик. В сопроводительном письме кратко опишите один проект, который вы лично довели до измеримого результата.