Помощник/ассистент руководителя

Ищем надежную «правую руку» для руководителя. Позиция совмещает функции классического ассистента, координатора коммерческого отдела. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, любите порядок в документах и не боитесь общаться с людьми — мы ждем вас!

🎯 Основные задачи (Зоны ответственности)

1. Поддержка продаж (Sales-ассистент):

• Первичная обработка входящих запросов от клиентов.
• Выставление коммерческих предложений, счетов и договоров в 1С / CRM.
• Контроль возврата закрывающих документов (УПД, акты) от клиентов.
• Информационная поддержка постоянных клиентов (статус отгрузки, наличие на складе).

2. Поддержка закупок (Procurement):

• Взаимодействие с текущими поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен).
• Размещение заказов, контроль сроков производства и логистики до нашего склада.
• Первичный поиск новых поставщиков или подрядчиков по техническому заданию руководителя.
• Сверка взаиморасчетов с поставщиками.

3. Общие вопросы и Административная поддержка:

• Планирование рабочего календаря руководителя (встречи, звонки).
• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках рабочих задач).

📋 Требования к кандидату

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Опыт работы: от 1–2 лет в должностях: помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по продажам/закупкам или координатор отдела.
• Уверенный ПК-пользователь: MS Office (особенно Excel: таблицы, фильтры, базовые формулы).
• Знание программ: Опыт работы в 1С (Торговля и Склад / ERP) и любой CRM-системе (Битрикс24, amoCRM) будет огромным преимуществом.
• Грамотность: Безупречный устный и письменный русский язык (деловая переписка).

Личные качества (Soft Skills):

• Высокий уровень самоорганизации: умение приоритизировать задачи, когда их «прилетает» несколько одновременно.
• Проактивность: способность не просто подсветить проблему, а прийти к руководителю сразу с 2–3 вариантами её решения.
• Внимательность к деталям: вы замечаете опечатки в договорах и не забываете вовремя отправить важное письмо.
• Стрессоустойчивость и дипломатичность: умение спокойно и вежливо общаться как с капризными клиентами, так и с требовательными поставщиками.

📝 Тестовое задание для отклика (Защита от автоматических откликов)

«В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, в каких программах учета (1С, CRM) вы работали, а также начните текст со слов: "Отличный день для работы в Челнах", чтобы мы поняли, что вы внимательно и до конца прочитали вакансию».