Руководитель отдела

ООО «КОЛЕЯ 1520» — стабильная развивающаяся компания на рынке утилизации. Мы ищем сильного руководителя среднего звена, который возьмет на себя операционное управление отделом исполнения договоров и сделает процессы прозрачными, а результаты — прогнозируемыми.

Обязанности:

• Планировать и координировать работу сотрудников: ставить задачи, контролировать выполнение, формировать команду, мотивировать и обучать персонал;

• Организовывать полный цикл исполнения договоров: от планирования до закрытия актов, с контролем обязательств, взаиморасчетов и претензионной работы с контрагентами;

• Контролировать объемы, сроки и качество услуг, соблюдение стандартов и выполнение обязательств перед клиентами;

• Управлять бюджетом направления: анализировать затраты, находить резервы для оптимизации и повышать экономическую эффективность;

• Вести переговоры с ключевыми клиентами и поставщиками, добиваться выгодных условий и разрешать спорные ситуации;

• Готовить управленческую отчетность по ключевым показателям отдела для руководства;

• Анализировать бизнес-процессы, находить слабые места и внедрять решения для повышения эффективности и снижения издержек;

• Обеспечивать своевременное и полное исполнение контрактных обязательств перед партнерами на всех этапах;

• Взаимодействовать с подрядчиками на всех стадиях: от выбора до приемки работ и оплаты;

• Внедрять и поддерживать единые стандарты работы в отделе, актуализировать их при необходимости.

Требования:

• Опыт руководящей работы от 3 лет;
• Опыт управления командой от 5 человек;
• Уверенная работа в Excel: сводные таблицы, отчеты, анализ данных;
• Опыт работы в 1С, включая управленческий учет и взаиморасчеты;
• Навыки ведения переговоров с клиентами и подрядчиками;
• Системное мышление, самостоятельность и ориентация на результат;
• Готовность работать с большим количеством параллельных задач и контролировать их исполнение.

Будет преимуществом:

• Опыт в утилизации, промышленной логистике, закупках, операционном или проектном управлении в B2B ;
• Опыт работы в CRM-системах (мы работаем в Битрикс24).

Условия:

• ​​​​​Совокупный доход от 140 000 ₽ (оклад + KPI) + премия по итогам квартала / года;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полный оклад на период испытательного срока (до 3 месяцев);
• График работы 5/2: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Современный офис в стиле лофт с удобным расположением;
• Наставничество на этапе адаптации, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;
• Возможность профессионального развития, участия в профильных конференциях и обучения за счет компании;
• Реальные перспективы карьерного роста вместе с развивающимся бизнесом;
• Дружную команду, открытую корпоративную культуру и насыщенную корпоративную жизнь.

Что будет результатом вашей работы:

• Договоры исполнялись в срок и в полном объеме;
• Работы выполнялись в рамках утвержденного бюджета;
• Сотрудники отдела выполняли свои KPI;
• Подрядчики соблюдали сроки и требования по качеству;
• Клиенты получали услуги и документы без задержек;
• Проблемы в процессах выявлялись и устранялись до того, как они приводят к финансовым потерям или претензиям.