Менеджер по транспортной логистике

В оптово-розничную компанию требуется менеджер по внутренней логистике.

Мы возим товар, который нельзя просто «кинуть в фуру»: акустические фортепиано, цифровые пианино, гитары, духовые и народные инструменты, ударные установки, звуковое и световое оборудование.

Розничная сеть — 15 магазинов по стране и разветвленная сеть дилеров с личными предпочтениями по транспортным компаниям.

Обязанности:

• Работа с тарифами: сбор и сравнение предложений, переговоры о скидках, контроль надбавок, периодический пересмотр пула перевозчиков.
• Расчет стоимости доставки для тендерных заявок и коммерческих предложений.
• Страхование грузов и работа с объявленной ценностью.
• Организация и контроль отправок в 15 филиалов: регулярные рейсы по графику и прямые машины под тендерные поставки с жесткими сроками, повышенными требованиями к упаковке, специальным температурным режимом в морозы.
• Обучение филиалов путем составления типовых инструкций и личного общения, контроль соблюдения регламентов получения товаров и оформления коммерческих актов.
• Консультация дилеров по регламентам ТК и помощь в составлении коммерческих актов.
• Обратная логистика: возвраты, отправка брака в сервис и поставщику, межфилиальные перемещения.
• Отгрузки дилерам — подбор транспортной компании под условия и пожелания каждого клиента.
• Работа в личных кабинетах транспортных компаний: заявки, отслеживание, реестры, выгрузки.
• Полный документооборот по перевозкам: транспортные накладные, УПД, доверенности, ЭДО, сверки с перевозчиками, контроль возврата оригиналов с подписями (в случае необходимости).
• Претензионная работа: фиксация повреждений и недостач, сбор пакета документов, подача и сопровождение претензий к транспортным компаниям и страховщикам, доведение дела до фактического получения денег.
• Взаимодействие с водителями-экспедиторами на аутсорсе: подбор, проверка, инструктаж, контроль исполнения.
• Работа в 1С со складской базой.
• Ежемесячная отчетность: расходы по перевозчикам, сроки, доля повреждений, суммы предъявленных и взысканных претензий.

Требования:

• Опыт работы логистом от 2 лет в дистрибуции, розничной сети или у грузоотправителя (не в самой транспортной компании — важно понимать сторону клиента).
• Реальный опыт претензионной работы: вы уже писали претензии к перевозчикам и доводили их до выплаты. На собеседовании попросим разобрать конкретный кейс.
• Знание рынка российских транспортных компаний и умение вести с ними переговоры по тарифам.
• Уверенная работа в 1С, Excel и личных кабинетах перевозчиков, опыт работы в системах ЭДО.
• Готовность к полному циклу ЭДО с учетом последних изменений и требований оформления перевозок через ГИС ЭПД.
• Культура речи и общения: общаясь с дилерами, государственными заказчиками и розничными магазинами вы оказываете влияние на имидж компании в целом.
• Грамотная письменная речь. Вы пишете претензии, письма перевозчикам и внутренние регламенты — текст должен быть чистым и точным.
• Самостоятельность и умение расставлять приоритеты без команды сверху.

Будет плюсом:

• Опыт перевозки хрупких, крупногабаритных или дорогостоящих грузов.
• Опыт логистики под государственные и корпоративные контракты, понимание последствий срыва срока поставки.
• Опыт судебного взыскания с перевозчиков.
• Понимание страхования грузов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад + бонусная часть в размере до 3% от суммы взысканных компенсаций. Премия за снижение доли невозмещённых потерь в сравнении с аналогичным периодом прошлого года.
• Прямое подчинение директору сети.
• Реальная зона ответственности и возможность выстроить логистику сети под себя, а не поддерживать чужую схему.
• Готовый пул перевозчиков с закрепленными менеджерами и ЛК.
• Дружный коллектив в Мытищах, готовый оказать всю необходимую поддержку на старте и в дальнейшем.
• Испытательный срок до 3 месяцев.

Сопроводительное письмо является обязательным.