Менеджер по планированию закупок и ВЭД

ООО «Пилот групп» — компания в сфере оптовой торговли медицинскими расходными материалами и оборудованием. Мы обеспечиваем клиники и медицинские центры качественной продукцией и сейчас расширяем нашу команду снабжения.

Мы ищем системного специалиста с математическим складом ума, который возглавит процесс прогнозирования спроса, автоматизирует планирование запасов и оптимизирует объемы заказов у наших китайских производителей.

Что вас ждет на этой позиции (Ключевые преимущества):

• Управление дефицитом и излишками: вы будете напрямую влиять на финансовую эффективность компании, управляя оборачиваемостью и доступностью товара на складе.
• Управление на основе данных: возможность внедрять современные алгоритмы прогнозирования и автоматизировать расчеты (матрицы, формулы, BI-системы).
• Прямой международный диалог: интеграция планов продаж с производственными графиками фабрик в Китае без посредников.
• Масштаб и диверсификация: работа с матрицей медицинского назначения (с учетом сезонности, сроков годности и тендерной специфики).

Обязанности:

• Прогнозирование спроса: расчет регулярной потребности в товарах на основе исторических данных, трендов, сезонности и маркетинговой активности.
• Планирование закупок: формирование графика заказов и объемов поставок (MPS / MRP) от китайских поставщиков с учетом плеча доставки и страховых запасов.
• Анализ запасов: ABC/XYZ-анализ матрицы, контроль оборачиваемости, выявление неликвидов и предотвращение дефицита.
• Управление цепочкой поставок: расчет оптимального размера заказа (EOQ) и точек заказа (ROP). Согласование с фабриками в Китае графиков производства под наши долгосрочные прогнозы.
• Сопровождение ВЭД-цикла: размещение заказов на основе ваших расчетов, контроль этапов импортных поставок и проверка ВЭД-документации (контракты, инвойсы, упаковочные).
• Взаимодействие со смежными отделами: плотная работа с отделом продаж (сбор планов) и логистами (актуализация сроков в пути).

Требования:

• Образование: высшее (экономика, математика, статистика, логистика, бизнес-аналитика).
• Опыт работы: от 2 лет в роли менеджера по планированию закупок, аналитика закупок, категорийного менеджера или ведущего специалиста по снабжению (опыт работы с ВЭД / Китаем обязателен).
• Продвинутый Excel: знание сложных формул, сводных таблиц, навыки построения математических моделей прогнозирования. Опыт работы с 1С и/или Битрикс24.
• Профессиональные знания: понимание принципов управления запасами (страховой запас, точка заказа, плечо поставки), базовое знание Incoterms и логистики ВЭД.
• Языковые навыки: английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate (свободная деловая переписка с Китаем, согласование графиков). Знание китайского языка будет вашим ключевым преимуществом.
• Личные качества: сильные аналитические способности, структурное мышление, умение работать с большими массивами данных, высокая ответственность и готовность аргументированно защищать свои расчеты перед руководством.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная и своевременная заработная плата (обсуждается индивидуально, готовы отталкиваться от уровня ваших компетенций).
• Возможность выстроить систему прогнозирования «с нуля» и автоматизировать процессы.
• Работа в современной, технологичной компании с гибкими процессами (без лишней бюрократии).
• Сильная команда и по-настоящему здоровый, поддерживающий микроклимат в коллективе.
• График работы: 5/2, полный день (комфортное рабочее место).