Личный помощник-координатор СЕО

Что предстоит делать:

• Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов, проверять полноту и актуальность данных.
• Вести единый трекер поручений CEO: что сделать → кто отвечает → какой срок → текущий статус → следующий шаг.
• Контролировать выполнение поручений и своевременно получать обратную связь от ответственных.
• Готовить для CEO короткие управленческие материалы: справки, сводки, таблицы, презентации, аналитические заметки и материалы к совещаниям.
• Фиксировать решения встреч, переводить их в конкретные поручения и контролировать исполнение.
• Выполнять практические задачи: собрать коммерческие предложения, сравнить варианты, проверить факты и цифры, подготовить черновик письма, организовать встречу, найти необходимую информацию.
• Помогать CEO быстро разобраться в вопросе: собрать факты, структурировать их и выделить главное.
• Постепенно брать небольшие самостоятельные проекты и доводить их до результата.
• Находить повторяющиеся задачи и превращать их в понятные процессы, шаблоны и автоматизации.

• Работа с AI и цифровыми инструментами.

Как мы работаем с AI

AI для нас — рабочий инструмент, а не игрушка.

Ты будешь использовать AI для:

• подготовки черновиков и деловой переписки;
• поиска и структурирования информации;
• подготовки протоколов и сводок;
• анализа таблиц и данных;
• подготовки презентаций и материалов к встречам;
• автоматизации повторяющихся действий.

При этом принципиально важно: AI может ошибаться. Ты проверяешь его выводы по исходным данным и никогда не передаёшь руководителю непроверенную информацию как факт.

Будет большим плюсом, если ты не просто используешь готовые инструменты, а постоянно ищешь способы сократить ручную работу и сделать процессы быстрее и надёжнее.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который:

• Быстрый и энергичный. Спокойно работает в высоком темпе, быстро отвечает и умеет переключаться между несколькими задачами.
• Амбициозный. Хочет расти в сторону управления проектами и бизнеса, но понимает, что сильный менеджер начинается с качественной операционной работы.
• Системный. Любит порядок в информации, сроках, файлах, договорённостях и статусах.
• Самостоятельный. Если задача поставлена, не ждёт пошаговой инструкции: сам собирает недостающие вводные и предлагает следующий очевидный шаг.
• Внимательный к деталям. Не путает цифры, сроки, версии документов и договорённости.
• Технологичный. Уверенно работает с Excel / Google Sheets, презентациями, календарями, таск-трекерами, мессенджерами и AI-инструментами.
• Коммуникационно сильный. Умеет получить информацию у занятого руководителя, корректно напомнить о сроке, настойчиво запросить статус и при этом сохранить хорошие рабочие отношения.
• Надёжный. Понимает уровень ответственности и конфиденциальности управленческой информации.
• Умеет быть кратким. Может из большого массива информации сделать несколько понятных тезисов: что произошло, где проблема, что нужно решить и какой следующий шаг.

Почему эта роль может быть интересна

Это позиция с понятной траекторией роста.

На старте твоя зона ответственности — качественная координация и операционная поддержка CEO. По мере того как ты показываешь самостоятельность и результат, можно переходить к:

координации → самостоятельным задачам → небольшим проектам → управлению проектами и процессами.

Если тебе интересно не просто быть ассистентом, а разобраться, как устроены девелоперские проекты и бизнес вокруг них, научиться видеть всю картину и постепенно брать на себя больше ответственности, — нам по пути.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00. Офис+ выезды на Рублево-Успенского шоссе, коттеджный поселок «Папушево Парк» при необходимости.

​​​