Специалист по документационному сопровождению образовательного процесса (ДПО)

Специалист будет отвечать за документационное и административное сопровождение программ дополнительного профессионального образования для спортсменов, тренеров, спортивных судей и иных специалистов в области физической культуры и спорта.​​​​​​​

Обязанности:

• Полное документационное сопровождение реализации программ дополнительного профессионального образования — программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Прием и проверка документов поступающих на обучение, в том числе документов, подтверждающих наличие или получение среднего профессионального и/или высшего образования;
• Формирование учебных групп и списков слушателей;
• Ведение базы данных слушателей;
• Формирование и ведение личных дел слушателей;
• Подготовка проектов приказов о зачислении, переводе, отчислении, завершении обучения и иных распорядительных документов;
• Оформление договоров об образовании и иной документации, связанной с приемом и обучением слушателей;
• Обеспечение сбора и корректного оформления документов, содержащих персональные данные обучающихся;
• Контроль комплектности документов по каждой образовательной программе и каждому слушателю;
• Ведение учета посещаемости, результатов промежуточной и итоговой аттестации в части необходимого документационного сопровождения;
• Подготовка ведомостей, протоколов итоговой аттестации и иных документов, подтверждающих результаты освоения образовательных программ;
• Подготовка, оформление и выдача удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке, справок об обучении и иных предусмотренных документов;
• Присвоение регистрационных номеров документам о квалификации, ведение реестра выданных документов;
• Учет бланков документов о квалификации, организация их заказа, хранения, оформления и выдачи;
• Подготовка и внесение сведений о выданных документах о квалификации в ФИС ФРДО в установленные законодательством сроки;
• Проверка корректности сведений перед передачей их в ФИС ФРДО, исправление ошибок и работа с запросами по ранее внесенным сведениям;
• Подготовка статистической отчетности в сфере дополнительного профессионального образования, включая формы федерального статистического наблюдения № 1-ПК;
• Ведение внутренней статистики по количеству слушателей, образовательным программам, продолжительности обучения, результатам аттестации и выданным документам;
• Участие в подготовке отчетности о деятельности Учебного центра, в части дополнительного профессионального образования;
• Участие в подготовке материалов для проверок органов контроля и надзора в сфере образования;
• Контроль соответствия документационного сопровождения образовательного процесса требованиям законодательства Российской Федерации в сфере образования;
• Мониторинг изменений законодательства и нормативных требований в сфере дополнительного профессионального образования;
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по вопросам приема, обучения, итоговой аттестации, выдачи документов о квалификации и учета результатов обучения.

Требования:

• Опыт работы в сфере дополнительного профессионального образования не менее 3 лет;
• Практический опыт сопровождения программ повышения квалификации и/или профессиональной переподготовки;
• Практический опыт работы с ФИС ФРДО;
• Понимание порядка предоставления отчетности по форме № 1-ПК;
• Опыт работы с электронным документооборотом и образовательными информационными системами.

Условия:

• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• работа в офисе.