2-я улица Синичкина 9Ас3
О нас:
Мы занимаемся импортом товаров для предпринимателей и компаний, которые продают их в России: берём на себя весь путь груза от поставщика до склада заказчика.
Компания молодая и быстро растёт. Сертификация у нас — не «ещё одна функция в отделе ВЭД», а самостоятельное направление, которое мы сейчас открываем. Поэтому мы ищем не исполнителя, а человека, который возглавит это направление, выстроит систему с нуля и вместе с ней вырастет в руководителя отдела.
Почему мы?
- Вы строите процесс сами, а не встраиваетесь в чужой. Регламенты, реестры, структура отдела, подбор органов по сертификации — ваши решения.
- Только профильные задачи. Всё общение с заказчиком ведёт менеджер логистического отдела — он же ставит вам задачу и забирает готовый результат. Вы не тратите время на продажи, торг по цене и объяснения «почему так долго».
- Прямое влияние на бизнес: от скорости и корректности разрешительной документации зависит, уйдёт ли груз с таможни в срок.
- Рост вместе с компанией — от ведущего специалиста до руководителя отдела с командой.
- Широкая номенклатура: электроника, бытовая техника, товары народного потребления, детские товары. Однообразия не будет.
- Без бюрократии: решения принимаются быстро, вас слышат.
Как устроена работа:
Запрос на новый товар приходит к вам от менеджера логистического отдела — он ведёт заказчика и отвечает за коммуникацию с ним. Вы определяете, какая разрешительная документация нужна, оформляете её и возвращаете менеджеру готовый результат и сроки. Вовне вы работаете с органами по сертификации, испытательными лабораториями и иностранными поставщиками.
Задачи:
1. Разрешительная документация: полный цикл
- Вести полный цикл оформления РД на импортируемую продукцию — от поступления запроса от менеджера логистического отдела до выдачи готового документа.
- Проводить предварительный аудит заявок и заказов на импорт: идентификация товара, определение необходимости РД, выбор схемы подтверждения соответствия, просчёт стоимости и количества образцов.
- Оформлять сертификаты и декларации о соответствии, отказные письма, СГР, экспертные заключения, нотификации, карантинные документы.
- Просчитывать товары РЭС и ВЧУ к ввозу на территорию ЕАЭС (Решение № 30 ЕЭК, Приложение 15).
- Самостоятельно регистрировать декларации о соответствии в реестре ФГИС Росаккредитации, без посредников.
- Обеспечивать своевременное проведение инспекционного контроля (ИК).
- Проверять соответствие маркировки продукции требованиям законодательства РФ и ЕАЭС (знак EAC/СТР).
2. Испытания и работа с органами по сертификации
- Оформлять заявки, организовывать отбор и отправку образцов в испытательные лаборатории и органы по сертификации, контролировать сроки.
- Вести взаимодействие с ОС и ИЛ по вопросам сертификации и контрольных испытаний.
- Искать и привлекать новых контрагентов — расширять пул органов по сертификации и лабораторий, сравнивать сроки и стоимость.
3. Работа с поставщиками и логистическим отделом
- Вести деловую переписку и переговоры с иностранными (в первую очередь китайскими) поставщиками — добиваться получения технической и сопроводительной документации в срок.
- Координировать связку «поставщик — логистический отдел — ОС/ИЛ», не допуская простоев и задержек в оформлении.
- Давать менеджерам логистического отдела понятные сроки и статусы по каждому запросу, заранее предупреждать о рисках срыва.
- Контролировать выполнение задач на всех этапах процесса и оперативно снимать возникающие вопросы.
4. Сопровождение импорта
- Готовить, проверять и сопровождать комплект документов для таможенного оформления и валютного контроля.
- Контролировать корректность входящей первичной документации (счета, акты, счета-фактуры).
- Контролировать исполнение поставок, сроков доставки и наличие действующей РД к моменту прихода груза.
5. Построение системы — ключевая задача роли
- Разработать и вести единый реестр РД: производители, товарные группы, коды ТН ВЭД, сроки действия документов, статусы ИК и статусы подготовки новой документации.
- Внедрить инструмент контроля этапов сертификации: подача заявки — подготовка и отправка образцов — испытания — оформление — выпуск документа.
- Вести электронную базу документов на внутреннем сервере и архив (бумажный и электронный), архивацию — в соответствии с Решением № 44.
- Разработать регламенты, должностные инструкции и структуру отдела, в дальнейшем — сформировать и вести команду.
6. Экспертиза внутри компании
- Отслеживать изменения законодательства в сфере сертификации и технического регулирования и своевременно адаптировать под них процессы.
- Быть внутренней экспертизой компании: консультировать менеджеров логистического отдела, готовить официальные ответы и разъяснения, которые менеджер передаёт заказчику.
Что важно для нас?
Обязательно:
- Опыт оформления РД на импортную продукцию от 1 года.
- Практический опыт работы с техническими регламентами. Знать наизусть весь список не нужно — важно, чтобы вы уже работали с частью из них и умели самостоятельно разобраться в остальных.
- Опыт прямой работы с органами по сертификации и испытательными лабораториями.
- Понимание процессов ВЭД и таможенного оформления.
- Самостоятельность: вы умеете вести процесс от начала до конца без напоминаний и микроменеджмента.
Будет плюсом:
- Практика самостоятельной регистрации деклараций в ФГИС Росаккредитации без посредников.
- Опыт систематизации: собственные реестры, регламенты, базы РД, автоматизация контроля сроков.
- Опыт работы с китайскими поставщиками.
- Опыт запуска направления или отдела с нуля.
- Знание требований маркировки «Честный знак».
- Опыт оформления СГР и экспертных заключений без посредников.
Условия:
- Зарплата: ~150 000₽ на руки, обсуждается по итогам собеседования.
- Формат работы: в офисе, с возможностью перехода на гибрид/удаленный формат работы в перспективе.
- Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.
- Направление, которое вы строите под себя, и прозрачная перспектива стать его руководителем.
- Молодая команда без тяжёлой корпоративной бюрократии.
Отправьте резюме — мы отвечаем в течение 1–2 рабочих дней. Отбор: короткий созвон, затем встреча с руководителем, где обсуждаем реальные кейсы из вашей практики и оффер.
