Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (закупка хозтоваров, канцелярии, расходных материалов) .
• Заключение и сопровождение договоров поставки с контрагентами, работа в 1С:ДО для ведения договорной базы .
• Ведение учета движения ТМЦ в системе 1С:ERP, контроль складских остатков, участие в проведении инвентаризаций .
• Организация электронного документооборота с поставщиками, контроль своевременного обмена документами и их подписания .
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной передачи первичной документации и закрытия авансовых отчетов .
• Контроль состояния офисной техники, мебели, помещений, организация ремонтных работ и технического обслуживания через подрядчиков .

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Понимание принципов организации административно-хозяйственной деятельности, контроля за состоянием и эксплуатацией офисных помещений, проведения инвентаризаций
• Опыт подготовки и заключения договоров на поставку товаров и услуг (офисное оснащение, мебель, техника, хозтовары), контроль их исполнения и своевременное перезаключение
• Опыт ведения полного цикла закупок в части АХО: от анализа потребностей и мониторинга цен до работы с контрагентами, проведения тендерных процедур и сдачи первичных документов в бухгалтерию
• Навыки работы с претензиями к поставщикам и подрядчикам, взаимодействие с юридической службой
• Опыт бюджетирования затрат

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; PowerPoint — желательно)

• Знание порядка сбора и оформления первичных бухгалтерских документов .

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• "Прозрачная" система мотивации, "белая" заработная плата
• Расширенный социальный пакет
• Хорошо обеспеченное рабочее место, офис в исторической части города