Помощник руководителя

В связи с расширением и вводом новых должностей РНИМУ им. Пирогова требуется Помощник руководителя.

Мы ищем ответственного и проактивного специалиста, который возьмет на себя полную административную и информационную поддержку руководителя.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика встреч и поездок руководителя;
• Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета;
• Ведение базы контактов руководителя, напоминание о важных событиях, организация поздравлений;
• Работа в системах электронного документооборота и корпоративных сервисах;
• Подготовка материалов к переговорам и совещаниям;
• Выполнение задач по поручению руководителя в рамках профессиональной компетенции..

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы помощником руководителя / персональным ассистентом от 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, этики делового общения;
• Умение работать в режиме многозадачности: вести несколько потоков задач, расставлять приоритеты;
• Системность, проактивность, способность работать автономно без пошагового контроля;
• Ответственность за выполнение комплексных задач в установленные сроки;
• Высокий эмоциональный интеллект (умение предугадывать потребности руководителя, сохранять конфиденциальность, чувствовать и соблюдать личные границы)
• Уверенное владение оргтехникой;
• Внимательность к деталям;
• Дружелюбие, тактичность, стрессоустойчивость;
• Знание основ действующего законодательства (в части административной и информационной работы).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Корпоративная столовая;
• 25% скидка в Университетской стоматологии;
• Скидка для сотрудников в Учебно-спортивно-оздоровительном комплексе «Конаково».
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей;
• Бесплатное посещение тренажерного зала Университета, а также спортивные секции (йога, фитнес и т.д.);
• Дружелюбный коллектив.