Офис-менеджер

Чем вы будете заниматься:

• отправлять/получать корреспонденцию, документы, посылки (Почта России, СДЭК и Деловые Линии);
• обрабатывать входящие/исходящие e-mail сообщения, вести деловую переписку;
• работать Яндекс.Диск и Google таблицами и документами;
• вести документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача документов ответственным лицам;
• подготавливать доверенности на сотрудников компании и официальные письма от лица компании;
• заполнять данные в базу CRM Битрикс24;
• принимать/совершать звонки;
• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций, принимать меры по устранению неполадок с ними;
• координировать и контролировать работу водителя, уборщиц.

Необходимые навыки и опыт:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет);
• умение искать разные пути решения задач;
• знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• знание делового этикета;
• хорошее знание оргтехники;
• грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид;
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.

Условия работы:

• график 5/2 с 9 до 18, пятница до 17:00;
• Перерыв 45 минут;
• Работа офлайн в уютном офисе по адресу Универсальный проезд, д.14, владение 16.