Офис-менеджер

Офис-менеджер
В связи с развитием сети медицинских центров приглашаем в команду организованного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• организация текущей работы офиса;
• ведение документооборота, подготовка и систематизация документов;
• взаимодействие с филиалами медицинских центров;
• координация работы и обмена информацией между центральным офисом и удалёнными филиалами;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых писем, запросов, уведомлений и других документов;
• работа с электронной и обычной почтой;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа в интернете: поиск, сбор, проверка и систематизация необходимой информации;
• мониторинг выполнения задач сотрудниками удалённых филиалов;
• удалённый контроль отдельных организационных и административных процессов;
• контроль сроков исполнения поручений и получение обратной связи от филиалов;
• работа с таблицами, электронной почтой, внутренними программами и информационными системами компании.

Требования:

• высшее образование;
• опыт административной или офисной работы от 1 года;
• уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• хорошие навыки деловой переписки;
• уверенная работа с информацией в интернете;
• внимательность к документам и деталям;
• организованность и дисциплинированность;
• доброжелательность и умение общаться с людьми;
• способность одновременно вести несколько задач и соблюдать установленные сроки;
• ответственность за результат своей работы.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок;
• постоянная работа в офисе;
• оборудованное рабочее место: компьютер, телефон, электронная почта и необходимые программы;
• работа в стабильной развивающейся сети медицинских центров;
• взаимодействие с несколькими филиалами компании;
• возможность профессионального роста по мере развития сети.