Делопроизводитель

Обязанности:

• В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; - ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательно учреждение; оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; - ведет книгу движения воспитанников; - осуществляет учет воспитанников льготных категорий; - готовит проекты приказов по движению контингента детей; - ведет книги приказов; - печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.