Администратор офиса

Чем предстоит заниматься:

• Табели и закупки (заявка) в 1С;
• Согласование КС 2, 3 в 1С, заведение счетов;
• Договора (новые и пролонгация);
• Исходящие и входящие письма, Турбоконтракт (доверенности);
• Офисмаг (закупка в офис), Диадок (документы на согласование и подписание);
• Коммуналка (интернет, аренда офиса, уборка и т.д);
• Служебки, корп.карта оформление СЗ на отчетность.

Что мы ждём от кандидата:

Организационное обеспечение:

• планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний;
• организация командировок подготовка документов;
• Документационное сопровождение:
• подготовка и оформление деловой корреспонденции, служебных записок, запросов;
• работа с входящей и исходящей документацией, её регистрация и учёт;
• подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, контроль сроков исполнения поручений и соблюдения договорных обязательств;​​​​

Информационная и аналитическая поддержка:

• работа с первичными бухгалтерскими документами (счет-фактуры, заведение счетов);
• подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя (сводные таблицы);

Административно‑хозяйственная деятельность:

• обеспечение офиса и строительной площадки необходимыми материалами и ресурсами;
• взаимодействие с поставщиками по вопросам закупки оргтехники, канцтоваров, спецодежды, СИЗ и т. п.;
• контроль исправности офисного оборудования и своевременная организация его обслуживания.

Мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год;
• График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, гибрида нет;
• Адрес: г. Казань, Оренбургский тракт, 5 В;
• Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца);
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех.
  Ждём ваши резюме!