Операционный директор (COO)

ГК «Optimum System» — компания в сфере производства и продаж БАД и спортивного питания, которая развивается с 2012 года.

Сегодня наш бизнес объединяет четыре ключевых направления:

• собственное производство БАД и спортивного питания — 8 собственных брендов и развитие контрактного производства;

• продажа сырья и ингредиентов для производителей БАД и компаний отрасли;

• e-commerce и маркетплейсы;

• оптовые и сетевые продажи — дистрибьюторы, аптечные и розничные сети, специализированные магазины и другие B2B-клиенты.

Компания активно растет: увеличиваются объемы производства и продаж, расширяется ассортимент, развивается складская и логистическая инфраструктура, усложняются внутренние процессы.

Сейчас мы ищем Операционного директора — сильного управленца и архитектора процессов, который поможет перестроить операционную модель компании, повысить прозрачность учета, автоматизировать ключевые процессы и создать систему, способную поддерживать дальнейший рост бизнеса.

Нам нужен человек, который умеет не просто управлять текущей деятельностью, а разбирать процессы, менять их архитектуру, настраивать взаимодействие между подразделениями и доводить изменения до работающей системы.

Отдельно важна глубокая практическая экспертиза в складской логистике, складском учете и автоматизации.

Чем предстоит заниматься

1. Выстраивать операционную архитектуру

• Анализировать существующие бизнес-процессы, выявлять узкие места, дублирование функций и лишние ручные операции.

• Проектировать целевые процессы и перестраивать взаимодействие между производством, закупками, складом, продажами и финансами.

• Формировать зоны ответственности, точки контроля и понятные правила взаимодействия.

• Переводить процессы из режима «держится на конкретных людях» в устойчивую управляемую систему.

• Создавать процессы, способные выдерживать дальнейший рост компании.

2. Автоматизировать процессы

Совместно с финансовым директором и руководителями подразделений:

• определять приоритетные зоны автоматизации;

• формировать требования к учетным и информационным системам;

• проектировать логику взаимодействия между производством, складом, закупками, продажами и финансами;

• участвовать во внедрении и развитии ERP, WMS и других систем;

• устранять двойной ввод данных, параллельный учет и избыточные ручные операции;

• обеспечивать реальное внедрение новых процессов и систем в ежедневную работу.

Операционный директор должен уметь быть связующим звеном между бизнесом, финансами и IT.

3. Перестроить складской учет и логистику

Это одна из ключевых зон ответственности.

Предстоит:

• провести аудит существующих складских процессов;

• выстроить прозрачную систему движения сырья, материалов и готовой продукции;

• организовать приемку, размещение, хранение, перемещение, комплектацию и отгрузку;

• выстроить адресное хранение;

• организовать корректный учет партий, серий, сроков годности и статусов товара;

• настроить резервирование, инвентаризации и контроль остатков;

• минимизировать пересортицу, потери и расхождения между фактическими и учетными остатками;

• определить KPI склада;

• участвовать во внедрении или развитии WMS;

• обеспечить интеграцию складского учета с ERP;

• оптимизировать внутреннюю и внешнюю логистику, сроки и стоимость операций.

Нам принципиально важен кандидат, который лично создавал или серьезно перестраивал складскую систему, а не только руководил уже настроенным складом.

4. Выстроить сквозные процессы четырех направлений бизнеса

• Связать закупки сырья, производство, склад, логистику и продажи в единую систему.

• Синхронизировать производственные и коммерческие планы.

• Повышать точность планирования запасов, закупок и производства.

• Снижать дефициты и избыточные остатки.

• Повышать оборачиваемость.

• Обеспечивать прозрачность движения запасов между направлениями бизнеса.

5. Создать систему операционного управления

• Разработать систему операционных KPI.

• Настроить управленческую отчетность и дашборды.

• Ввести регулярный контроль ключевых показателей.

• Выстроить систему контроля исполнения решений и сроков.

• Анализировать причины отклонений и системно устранять их.

• Совместно с финансовым директором работать над операционной эффективностью и снижением издержек.

6. Управлять командой

• Управлять руководителями операционных подразделений.

• Формировать зоны ответственности и контролировать результаты.

• Повышать исполнительскую дисциплину.

• Устранять разрывы между функциями.

• При необходимости менять структуру подразделений и распределение функций.

• Развивать сильную управленческую команду.

Кого мы ищем:

Важно, чтобы вы:

• имеете опыт работы Операционным директором, COO или руководителем операционного блока;

• самостоятельно выстраивали или существенно перестраивали бизнес-процессы;

• умеете видеть компанию как единую систему;

• обладаете сильной практической экспертизой в складской логистике и складском учете;

• лично участвовали в запуске, реорганизации или автоматизации склада;

• понимаете адресное хранение, резервирование, инвентаризации и управление запасами;

• имеете опыт внедрения или существенной доработки ERP/1С КА;

• умеете переводить бизнес-задачи в требования к автоматизации;

• понимаете принципы управленческого учета и умеете эффективно работать с финансовым директором;

• понимаете взаимосвязь продаж, закупок, производства, запасов и логистики;

• умеете принимать решения на основании данных;

• способны одновременно видеть стратегическую картину и глубоко погружаться в операционные детали;

• умеете не только разработать новую систему, но и довести ее до фактического внедрения.

Будет преимуществом:

• Опыт в производственной или товарной компании.

• Опыт в БАД, фармацевтике, FMCG или пищевом производстве.

• Опыт работы с большим ассортиментом.

• Опыт внедрения 1С ERP, КА и других корпоративных систем.

• Опыт построения S&OP или аналогичного процесса планирования.

• Опыт оптимизации запасов и повышения оборачиваемости.

• Опыт масштабирования операционной инфраструктуры.

Какого человека мы хотим видеть:

Нам нужен операционный архитектор — человек, который при возникновении проблемы не ограничивается ее локальным исправлением, а разбирается, почему система допускает эту проблему и как нужно изменить процесс, чтобы она не повторялась.

Не консультант, который проведет аудит и подготовит рекомендации, а руководитель, который сможет:

разобраться → спроектировать → перестроить → автоматизировать → внедрить → измерить результат.

Человек, способный соединить людей, процессы, производство, склад, логистику, финансы и IT-системы в единую работающую модель.

Условия:

• Доход: фиксированная часть 300 000 ₽ + KPI, совокупный доход может доходить до 1 000 000 ₽. KPI привязан к конкретным результатам и эффективности операционных изменений.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00.

• Комфортный современный офис: Москва, ул. Зорге, 9А, стр. 8 (м. Полежаевская / МЦК Зорге). Поездки на производство и склады по необходимости.

• Скидки на продукцию компании.

• Регулярные корпоративные мероприятия и командные события.

• Открытая, сильная команда без токсичной корпоративной культуры.

• Подчинение непосредственно собственнику компании.

• Возможность напрямую влиять на архитектуру и развитие растущего бизнеса.

• Реальные полномочия для изменений: возможность перестраивать процессы, внедрять новые системы и видеть измеримый результат своей работы.

Мы ищем не человека «на поддержание операционки», а руководителя, которому интересно строить, менять и масштабировать систему вместе с бизнесом.