Специалист по сопровождению поставок

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет сопровождать импортные поставки от момента готовности груза у зарубежного поставщика до фактического поступления товара на склад в РФ.

Обязанности:

• Сопровождение поставок до отгрузки:

  - Контролировать фактическую готовность груза у поставщика, уточнять реальные даты готовности и отгрузки, согласовывать упаковку, количество грузовых мест, вес и объем.

  -Контролировать подготовки и согласования документов: контрактов, инвойсов, упаковочных листов и другой сопроводительной документации.

  -Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам проведения платежей, с банком — по валютным расчетам, а также с ответственными руководителями при необходимости управленческих решений.

• Контроль груза в пути:

  -Отслеживать движение контейнеров и отправлений: отгружен, находится в пути, прибыл в порт, ожидает таможенное оформление, передан к дальнейшей доставке.

  -Взаимодействовать с экспедиторами, контроль сроков поставки относительно плана, раннее выявление рисков задержек и своевременное информирование заинтересованных подразделений.

• Подготовка к прибытию груза на склад:

  -Уведомлять склад, кладовщика, отдел продаж и производство о прибытии груза, согласовывать склад назначения или временного хранения, дату и условия приемки.

• Документация для таможенного оформления:

  -Обеспечить брокера полной, корректной и структурированной информацией по товару.

  Также предстоит структурировать информацию для брокера, устранять расхождения между инвойсом, упаковочным листом и техническими описаниями, формировать единый пакет документов, оперативно отвечать на вопросы брокера и вести внутренний архив документов по поставкам.

Требования:

• Опыт работы в логистике, ВЭД, импортных поставках, закупках, снабжении, таможенном сопровождении или смежной роли.

• Понимание логики импортной поставки.

• Опыт коммуникации с зарубежными поставщиками, экспедиторами, брокерами, бухгалтерией, складом или внутренними заказчиками.

• Умение работать с документами: контракт, инвойс, упаковочный лист, техническое описание, спецификации, SDS / MSDS, TDS.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц.пакет по ТК РФ.

• Условия по графику, формату работы и уровню дохода обсуждаются с финальным кандидатом.