Делопроизводитель с функциями бухгалтера

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Осуществление работы по ведению архивного дела в компании;
• Ведение электронной базы документов, составление картотек;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данные для составления отчетности о работе архива;
• Отслеживание состояния документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Формирование и сверка взаиморасчетов (акты сверок) - внутреннее совместительство по должности бухгалтера;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на должности секретаря, делопроизводителя, архивариуса, бухгалтера от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office;

• Первичные знания бухгалтерского учета;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Самостоятельность, доброжелательность, активная жизненная позиция.

Условия:

Мы рады видеть профессионалов, ответственных сотрудников, готовых к энергичной работе, со своей стороны мы гарантируем своевременную выплату заработной платы и уверенную позицию компании на рынке.

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Работа в офисе по адресу: г. Одинцово, ул. Баковская, д. 9;
• Доставка сотрудников корпоративным транспортом от жд. станции "Одинцово"/ парковка на территории комплекса;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
• Корпоративные мероприятия;
• Специальные цены на весь ассортимент товара для сотрудников компании;
• Новогодние подарки для детей сотрудников.